Alle bonnen op één plek
Download uw Atout Box-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Atout Box facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Atout Box doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Atout Box-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Atout Box-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Atout Box gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Kort voor het einde van de werkdag nog snel een verdeeldoos en kabelkanalen bij Atout Box bestellen, omdat de bouwplaats de volgende ochtend verder gaat – en de bon komt eerst in de e-mail-inbox of in de collega-app terecht. Aan het einde van de maand zit de bedrijfsleider of de boekhouder dan vaak alle medewerkers achterna te bellen om de facturen voor de betreffende projecten bij elkaar te krijgen. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt de juiste toewijzing aan de bouwplaats en daarmee ook de facturering aan de klant. Met de automatische bonnenophaling staan alle facturen van Atout Box direct en volledig in het systeem, zonder dat iemand erachteraan hoeft te bellen.
Nu starten met bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Industrie- & gebouwtechniek
Een project voor de inrichting van een kantoorgebouw loopt over meerdere weken, en in die tijd bestelt het technische team voortdurend verdeeldozen, kabelkanalen en behuizingen bij Atout Box om de installatie stap voor stap af te ronden. Bij dit voortdurende bestelritme verliest de boekhouding snel het overzicht welke factuur bij welk projectonderdeel hoort en of alle bonnen wel volledig aanwezig zijn. Ontbreekt er aan het einde van het kwartaal zelfs maar één factuur, dan vertraagt de juiste kostentoewijzing aan het project en trekt de afstemming met de klant zich in de lengte. Worden de facturen automatisch opgehaald en doorgestuurd, dan is de documentatie op elk moment volledig en kan de projectafrekening zonder vertraging worden afgesloten.
Nu starten met bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Vastgoed & vastgoedbeheer
Wanneer in een beheerd woningcomplex een zekeringkast moet worden vervangen, bestelt de huismeester het passende onderdeel vaak zelfstandig bij Atout Box, en de bon duikt pas bij de volgende afrekening weer op, als dat al gebeurt. Voor het vastgoedbeheer is dat een probleem, omdat elke onderhoudsfactuur aan een bepaald object en een bepaalde kostenplaats moet worden toegewezen, voordat deze aan eigenaren of huurders kan worden doorberekend. Ontbreekt de bon op het moment van de servicekostenafrekening, dan kan de post niet netjes worden aangetoond en vragen van eigenaren vertragen de afronding. Zodra de facturen automatisch worden vastgelegd en aan het betreffende object worden toegewezen, kan de afrekening op tijd en op een navolgbare manier worden opgesteld.
Nu starten met bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Atout Box-account verbinden
Verbind uw Atout Box-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Atout Box-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Atout Box-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Atout Box
Atout Box is een portaal waarmee bestellingen en abonnementen worden beheerd, waarbij regelmatig facturen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart tijd en voorkomt dat bonnen worden gemist.
Veelgestelde vragen over Atout Box en GetMyInvoices
Klaar om uw Atout Box-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.