Alle bonnen op één plek
Download uw Photon-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Photon-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Photon doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Photon-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Photon-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Photon gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand stapelen zich in veel softwarebedrijven de abonnementsfacturen van tientallen tools op die individuele teams zelfstandig afsluiten, Photon inbegrepen. De boekhouding hoort vaak pas via de creditcardafrekening dat er weer een nieuwe tool is geboekt en moet moeizaam bij collega's naar de bijbehorende bon vragen. Precies dit gat wordt gedicht door de automatische verwerking: de Photon-factuur komt direct in het systeem terecht zodra deze wordt uitgegeven, zonder dat er navraag in het team nodig is. Zo kunnen terugkerende abonnementen betrouwbaar aan de juiste kostenplaats worden toegewezen en duiken ze niet pas bij de belastingcontrole op als onopgehelderde post.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Wanneer Photon als onderdeel van de tech-stack op gebruiksbasis wordt gefactureerd, schommelt het maandelijkse factuurbedrag, en precies dat maakt de controle voor de boekhouding moeilijk. Vaak ligt de toegang tot het factuurportaal bij het DevOps-team, terwijl de goedkeuring van de kosten bij de financiële afdeling plaatsvindt, wat vragen en vertragingen bij de afstemming veroorzaakt. Met de automatische ophaling van de bonnen vervalt deze omweg via twee afdelingen, doordat elke afrekening direct centraal beschikbaar is. Daardoor kunnen variabele infrastructuurkosten maand na maand worden nagetrokken, zonder dat iemand extra in het portaal moet kijken.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Marketing, reclame & social media
Bureaus beheren vaak meerdere Photon-licenties voor verschillende klantprojecten, en bij de facturatie aan het einde van de maand moet elke factuur aan de juiste klant worden toegewezen. Wordt een bon over het hoofd gezien, dan ontbreekt deze later bij de doorbelasting aan de klant of duikt hij op als verliespost in de eigen calculatie. In plaats van elke abonnementsfactuur afzonderlijk uit het portaal te downloaden en aan de projecten toe te wijzen, staan alle bonnen automatisch klaar en kunnen ze duidelijk worden toegewezen. Zo gaan er geen licentiekosten meer verloren bij de doorbelasting aan klanten.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
Photon-account verbinden
Verbind uw Photon-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Photon-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Photon-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Photon
Photon is een platform waarmee bedrijven digitale diensten afnemen en factureren. Hierbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze documenten.
Veelgestelde vragen over Photon en GetMyInvoices
Klaar om uw Photon-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.