Alle bonnen op één plek
Download uw Expensya-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Expensya-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen overzichtelijk in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Expensya doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Expensya-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Expensya-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Expensya gebruikt
Boekhouding, belastingen & accountancy
Kort voor de maandafsluiting ontbreken nog steeds drie onkostenbonnen van een klant, en uw team stuurt voor de zoveelste keer een herinneringsmail. Bij meerdere klanten met elk een eigen Expensya-account loopt deze inspanning snel op tot een vaste kostenpost in het kantoorwerk. GetMyInvoices haalt de reiskosten- en onkostenbonnen automatisch op uit de gekoppelde Expensya-accounts, zodat er geen navraag meer nodig is. De documenten staan tijdig klaar voor de boekhouding en de btw-aangifte, volledig zonder handmatig aanvullen. Zo blijft de maandafsluiting planbaar, ook wanneer meerdere mandaten parallel lopen.
Start nu met de automatisering van bonnen voor boekhouding, belastingen & accountancy
Software & SaaS-tools
Uw tool-stack groeit, en daarmee ook het aantal SaaS-facturen dat elke maand uit afzonderlijke portalen zoals Expensya moet worden gedownload. Meestal blijft deze taak liggen bij één persoon uit het finance- of operations-team, die zich door meerdere logins klikt terwijl andere abonnementsfacturen tegelijk binnenkomen. GetMyInvoices verbindt zich met uw Expensya-account en downloadt nieuwe facturen automatisch zodra ze beschikbaar zijn. Zo komen alle SaaS-bonnen verzameld op één plek terecht, klaar om door te sturen naar uw boekhoudsoftware. Dit zorgt voor overzicht over de werkelijke SaaS-uitgaven, zonder dat elk portaal apart moet worden gecontroleerd.
Start nu met de automatisering van bonnen voor Software & SaaS-toolsHR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Aan het einde van de afrekeningscyclus controleert de personeelsafdeling welke onkostenvergoedingen uit Expensya daadwerkelijk overeenkomen met de uitbetaalde bedragen, en stuit daarbij herhaaldelijk op ontbrekende bonbewijzen van individuele medewerkers. Deze gaten vertragen de afstemming met de salarisadministratie en zorgen voor vragen kort voor de uitbetaling. GetMyInvoices downloadt de bonnen uit Expensya automatisch, zodat ze volledig beschikbaar zijn voor de afstemming met de reiskosten- en onkostenvergoedingen. Nieuwe documenten worden daarbij automatisch herkend, zonder dat HR ze handmatig uit het portaal moet halen. Zo kan de reiskostenafrekening op tijd worden afgerond, ook wanneer veel medewerkers gelijktijdig bonnen indienen.
Start nu met de automatisering van bonnen voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Expensya-account verbinden
Verbind uw Expensya-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Expensya-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Expensya-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Expensya
Expensya is een platform voor digitaal onkostenbeheer, waarmee bonnen en facturen voor uitgaven worden vastgelegd. Deze documenten moeten vervolgens in de boekhouding worden opgenomen. Geautomatiseerd ophalen bespaart daarbij handmatig downloaden en vermindert foutbronnen.
Veelgestelde vragen over Expensya en GetMyInvoices
Klaar om uw Expensya-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.