Alle bonnen op één plek
Download uw WeShare-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw WeShare-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor WeShare doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw WeShare-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle WeShare-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met WeShare gebruikt
Laadinfrastructuur & e-mobiliteit
Aan het einde van de maand stapelen zich afrekeningen op van laadpuntbeheerders en fuhrpark-dienstverleners die via WeShare worden afgerekend – vaak in verschillende formaten en verspreid over meerdere accounts. Wie in het boekhoudteam deze bonnen handmatig uit verschillende toegangen moet verzamelen, verliest snel het overzicht welke afrekening al is vastgelegd. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de afstemming met de laadsessies, en komt de btw-aangifte onder tijdsdruk. Met geautomatiseerd ophalen komen alle facturen betrouwbaar op één plek terecht, voordat de deadline überhaupt een probleem wordt.
Start nu met de bonautomatisering voor laadinfrastructuur & e-mobiliteitReizen & mobiliteit
Gebruiksgebaseerde afrekeningen en settlementfacturen tussen WeShare en zijn mobiliteitspartners komen vaak in onregelmatige cycli voor, afhankelijk van hoeveel ritten in een bepaalde periode worden afgerekend. Wanneer deze documenten alleen in het portaal zichtbaar zijn, moet iemand van partnermanagement of boekhouding regelmatig handmatig controleren of er nieuwe afrekeningen zijn. Dit leidt ertoe dat betalingen pas laat worden gestart, omdat de bijbehorende factuur simpelweg over het hoofd is gezien. Door de automatische verwerking staan alle afrekeningen direct beschikbaar voor de betalingsrun en de boekhouding, zonder dat iemand er actief aan hoeft te denken.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteitBrandstof, wagenpark & voertuigservice
Een garagebedrijf of schoonmaakdienstverlener die het wagenpark van WeShare verzorgt, stelt zijn facturen vaak direct via het portaal beschikbaar, verspreid over veel afzonderlijke service- en onderhoudsafspraken. Voor de boekhouding betekent dit voortdurend controleren of er een nieuwe bon is binnengekomen voor een reeds uitgevoerde service, voordat de betaling kan worden vrijgegeven. Blijft een factuur in het portaal liggen omdat niemand eraan dacht te kijken, dan vertraagt de betaling en raakt de afstemming met de voertuigservicekalender uit de pas. Het automatische ophalen zorgt ervoor dat elke servicefactuur direct na facturering bij de boekhouding aankomt, zonder dat iemand het portaal handmatig moet doorzoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceHoe werkt het?
WeShare-account verbinden
Verbind uw WeShare-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw WeShare-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw WeShare-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over WeShare
WeShare is een carsharingaanbieder waarbij voor elke rit een factuur in het klantenportaal wordt aangemaakt. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt ze automatisch, zodat u ze niet meer handmatig hoeft te verzamelen.
Veelgestelde vragen over WeShare en GetMyInvoices
Klaar om uw WeShare-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.