Alle bonnen op één plek
Download uw Hiver-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Hiver-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Hiver doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Hiver-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Hiver-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Hiver gebruikt
Handel & E-commerce
Een klant maakt bezwaar tegen een verkeerde levering, in dezelfde Gmail-inbox komt de creditnota voor de retourzending aan, en de boekhouding hoort daar vaak pas weken later van. Bij een hoog ticketvolume gaan bonnen voor retouren, creditnota's en terugbetalingen makkelijk verloren tussen de dagelijkse klantvragen. Aan het einde van de maand ontbreken dan precies de documenten die nodig zijn voor de afstemming met de ontvangen betalingen. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch uit de Hiver-inbox, voordat ze in de ticketgeschiedenis verdwijnen. Zo staan creditnota's en facturen klaar voor de boekhouding, zonder dat iemand de supportgeschiedenis moet doorzoeken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Handel & E-commerce
Software & SaaS-tools
Een supportmedewerker beantwoordt een vraag over de factuur, terwijl in dezelfde Hiver-inbox tegelijkertijd de automatische afschrijvingsbevestiging voor het volgende abonnement binnenkomt. Bij maandelijkse en jaarlijkse factureringscycli wordt het versturen van facturen over het hele team verspreid, en niemand voelt zich echt verantwoordelijk om de bonnen door te sturen. Precies dat leidt ertoe dat abonnementsfacturen pas opvallen wanneer de belastingadviseur ernaar vraagt. GetMyInvoices herkent nieuwe facturen in de gedeelde inbox automatisch en stuurt ze door, ongeacht welk teamlid het ticket heeft behandeld. De boekhouding krijgt zo een volledige bonnenstroom, zonder dat het support- of successteam daaraan moet denken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Een sollicitatie komt binnen in de gedeelde HR-inbox, kort daarna de factuur van een freelancer voor een recruitingcampagne, en beide komen in dezelfde inbox terecht als interne medewerkersvragen. Omdat meerdere personen in het HR-team toegang hebben tot de Hiver-inbox, blijft het vaak onduidelijk wie de factuur naar de boekhouding moet doorsturen. Het resultaat: freelancerfacturen worden te laat betaald, of ze gaan gewoon verloren tussen sollicitatiemails. GetMyInvoices filtert facturen automatisch uit de HR-inbox en stuurt ze door naar de boekhouding, zonder dat iemand uit het team handmatig moet nagaan. Betalingstermijnen worden hierdoor betrouwbaarder nageleefd.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Hiver-account verbinden
Verbind uw Hiver-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Hiver-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Hiver-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Hiver
Hiver is een helpdesktool op basis van Gmail voor klantenservice. Hierbij ontstaan facturen voor abonnements- en gebruikskosten, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig zoeken en downloaden van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Hiver en GetMyInvoices
Klaar om uw Hiver-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.