Alle bonnen op één plek
Download uw Spot Hit-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch Spot Hit facturen en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Spot Hit doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Spot Hit-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Spot Hit-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Spot Hit gebruikt
Handel & e-commerce
Elke bestelling van uw klanten leidt tot een nieuwe verzendboeking, en aan het einde van de maand belandt een wirwar aan Spot Hit-afrekeningen van verschillende pakketdiensten op het bureau van uw boekhouding. Omdat de hoeveelheid meegroeit met het bestelvolume, wordt het verzamelen van afzonderlijke facturen snel een sisyfusarbeid, vooral in piektijden zoals vóór feestdagen. Ontbreekt een verzendfactuur, dan vertraagt de afstemming met de betalingen aan de pakketdiensten, en blijft de kostentoewijzing per bestelling incompleet. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit uw Spot Hit-account automatisch opgehaald en staan ze volledig klaar voor de boekhouding. Zo kan de bankafstemming worden uitgevoerd zonder navraag bij het verzendteam.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceMarktplaatsen & affiliate-netwerken
Wie bestellingen via meerdere marktplaatsen tegelijk afhandelt, boekt verzending vaak via één enkel Spot Hit-account, maar ontvangt facturen die niet eenduidig aan een kanaal toe te wijzen zijn. Aan het einde van de maand zit er dan iemand van het team handmatig te achterhalen welke verzendkosten bij welke marktplaats horen, voordat de cijfers naar de accountant gaan. Blijft een factuur in het portaal steken, dan ontbreekt deze in het kostenoverzicht en vertekent dit de marge van afzonderlijke kanalen. GetMyInvoices haalt alle bonnen automatisch op uit uw Spot Hit-account, zodat geen enkele afrekening meer wordt gemist. Zo staat de cijferbasis voor de kanaaloverstijgende afsluiting betrouwbaar klaar.
Start nu met de bonautomatisering voor marktplaatsen & affiliate-netwerken
Verzending, post & pakketdiensten
Als logistiek makelaar beheert u meerdere vervoerdersaccounts parallel, en elke afzonderlijke aanbieder stuurt zijn facturen via een eigen Spot Hit-account op verschillende tijdstippen toe. De boekhouding moet deze facturen dan handmatig uit elk account samenbrengen, voordat de afstemming met de overeengekomen vrachttarieven überhaupt kan beginnen. Vertraagt het inloggen bij een van de accounts of wordt een factuur gemist, dan verschuift de volledige reconciliatie en worden betalingstermijnen bij de vervoerders krap. GetMyInvoices maakt afzonderlijk verbinding met elk Spot Hit-account en downloadt de facturen automatisch. Zo is de volledige afrekeningsbasis voor alle vervoerders tijdig beschikbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor verzending, post & pakketdienstenHoe werkt het?
Spot Hit-account verbinden
Verbind uw Spot Hit-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Spot Hit-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Spot Hit-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Spot Hit
Spot Hit is een platform voor transport- en verzenddiensten. Hierbij ontstaan regelmatig facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart hier tijd en voorkomt dat belangrijke bewijsstukken over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Spot Hit en GetMyInvoices
Klaar om uw Spot Hit-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.