Alle bonnen op één plek
Nooit meer handmatig inloggen bij alectra
GetMyInvoices verbindt zich met uw alectra-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat u niet meer zelf hoeft in te loggen op het alectra-portaal.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor alectra doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw alectra-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle alectra-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met alectra gebruikt
Vastgoedsector
Voor een meergezinswoning in Vaughan of een bedrijfscomplex in Markham komt de gezamenlijke Alectra-factuur meestal bij één persoon in het vastgoedbeheer terecht, die deze dan moet verdelen over de afzonderlijke panden en kostenplaatsen. Bij meerdere objecten met verschillende factureringscycli gaat er gemakkelijk een factuur verloren of wordt deze pas na de betalingstermijn ontdekt. GetMyInvoices downloadt de bonnen automatisch uit uw Alectra-account, zodat handmatig zoeken in het portaal niet meer nodig is. Zo staan alle facturen tijdig gereed voor toewijzing aan de betreffende objecten, voordat er incassokosten of vertragingen bij de afrekening van servicekosten ontstaan.
Start nu met bonautomatisering voor de vastgoedsector
Handel & e-commerce
Wie een winkel in een shopping-plaza in Mississauga runt, krijgt de maandelijkse elektriciteitsrekening vaak naast de kassa-afsluiting en goederenontvangst even snel afgehandeld, en dan blijft deze al snel in een e-mail liggen in plaats van in de boekhouding terecht te komen. Bij meerdere filialen met eigen Alectra-accounts wordt het verzamelen voor de maandafsluiting een extra zoekactie. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op voor elk gekoppeld account en zorgt ervoor dat niets dubbel wordt vastgelegd. Zo liggen de bonnen op tijd gereed voor de afstemming met de bankrekening, zonder dat iemand extra in het portaal moet kijken.
Start nu met bonautomatisering voor handel & e-commerce
Industrie & productiebedrijven
In een productiebedrijf in de GTA-industriecorridor hangt de Alectra-factuur vaak af van wisselende bezetting en piekbelastingen, waardoor bedragen en factureringsdetails van maand tot maand aanzienlijk verschillen. Wanneer de verantwoordelijke persoon binnen controlling in de dagelijkse operatie is opgeslokt, blijft het opvragen van de factuur uit het portaal snel liggen tot het bedrag al vervallen is. GetMyInvoices downloadt nieuwe documenten automatisch zodra ze beschikbaar zijn in het Alectra-account, zodat niemand er nog actief aan hoeft te denken. Zo staan de energiekosten tijdig gereed voor de kostenplaatsberekening en kunnen ze tijdig aan de boekhouding worden overgedragen.
Start nu met bonautomatisering voor industrie & productiebedrijvenHoe werkt het?
alectra-account verbinden
Verbind uw alectra-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw alectra-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw alectra-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over alectra
Alectra is een portaal waarmee gebruikers diensten kunnen afnemen en bijbehorende facturen ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig inloggen en zorgt ervoor dat geen enkele factuur wordt overgeslagen.
Veelgestelde vragen over alectra en GetMyInvoices
Klaar om uw alectra-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.