Alle bonnen op één plek
Download uw TOTEM-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw TOTEM-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor TOTEM doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw TOTEM-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle TOTEM-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met TOTEM gebruikt
Stroom- & gasleveranciers
Aan het einde van de maand stapelen zich in de boekhouding facturen uit het TOTEM-account op, die iemand handmatig moet downloaden en aan de juiste processen moet toewijzen. Ontbreekt een document, dan moet het team eerst in het portaal zoeken voordat de betaalronde of de afstemming met de bank verder kan. Met GetMyInvoices worden deze bonnen automatisch uit TOTEM opgehaald en staan ze zonder vertraging ter beschikking van de boekhouding. Zo blijft de afstemming tussen binnenkomende betalingen en facturen ook bij een hoog volume aan bonnen volledig sluitend.
Start nu met de bonautomatisering voor stroom- & gasleveranciersNutsbedrijven
Omdat nutsbedrijven zowel energie leveren als distribueren, lopen via TOTEM vaak meerdere accounts voor verschillende bedrijfsonderdelen samen, waarvan de facturen afzonderlijk gecontroleerd moeten worden. Vaak blijft het aan één persoon in de boekhouding hangen om elk account afzonderlijk te controleren en bonnen handmatig te verzamelen voordat de maandafsluiting klaar is. GetMyInvoices verbindt alle TOTEM-accounts afzonderlijk en downloadt nieuwe documenten automatisch, zodat niets handmatig hoeft te worden bijgewerkt. Daardoor kan de afsluiting over meerdere afdelingen heen betrouwbaarder en zonder tijdsdruk worden voorbereid.
Start nu met de bonautomatisering voor nutsbedrijven
Vastgoed & vastgoedbeheer
Wanneer voor een portfolio van meerdere gebouwen maandelijks nieuwe stroom- en gasafrekeningen via TOTEM binnenkomen, verliezen vastgoedbeheerders snel het overzicht welke eenheid welke bon betreft. Blijft een factuur onopgemerkt, dan vertraagt dat de afrekening van servicekosten aan huurders of de doorgifte aan de belastingadviseur. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten in TOTEM automatisch en stelt deze tijdig beschikbaar voor verdere verwerking. Zo kunnen afrekeningen voor individuele objecten en eenheden op tijd worden afgesloten, zonder bonnen afzonderlijk te moeten opsporen.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
TOTEM-account verbinden
Verbind uw TOTEM-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw TOTEM-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw TOTEM-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over TOTEM
TOTEM is een platform waarmee bedrijven digitale services en abonnementen beheren en factureren. Daarbij ontstaan doorlopend facturen die relevant zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig verzamelen van deze documenten.
Veelgestelde vragen over TOTEM en GetMyInvoices
Klaar om uw TOTEM-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.