Alle bonnen op één plek
Download uw Manutan-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Manutan-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Manutan doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Manutan-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Manutan-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Manutan gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Op vrijdagavond ligt de leveringsbon voor schroeven, pluggen en gereedschap van de bouwplaats op de passagiersstoel, en de bijbehorende factuur duikt pas weken later per mail op, wanneer ze al bijna vergeten is. Omdat materiaalbestellingen bij Manutan verspreid zijn over meerdere bouwplaatsen en medewerkers, verzamelen bonnen zich vaak verstrooid in privémailboxen in plaats van bij het kantoor. Aan het einde van de maand ontbreekt dan de koppeling welke bon bij welk project hoort, en moet de boekhouding het team achterna zitten. Met geautomatiseerd ophalen komen alle facturen direct en volledig op één plek terecht, zonder dat iemand eraan moet denken om ze door te sturen.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Industrie- & gebouwtechniek
Een technicus bestelt op korte termijn reserveonderdelen of onderhoudsmateriaal via Manutan, omdat een installatie onmiddellijk weer moet draaien, en de factuur verdwijnt daarna in de dagelijkse gang van zaken tussen onderhoudsprotocollen en servicerapporten. Bij regelmatige onderhoudsbestellingen over meerdere locaties wordt snel onduidelijk welke kostenplaats welke bon moet dragen, en blijft de toewijzing bij de boekhouding hangen. Aan het einde van het kwartaal ontbreekt dan vaak het overzicht welke onderhoudskosten al überhaupt zijn geregistreerd. Door het automatische ophalen zijn alle facturen tijdig en volledig beschikbaar, zodat kostenplaatsen netjes kunnen worden toegewezen, in plaats van achteraf te moeten narekenen.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Publieke sector & overheidsinstanties
Een gemeente bestelt via haar Manutan-inkoopaccount grotere hoeveelheden veiligheids- en uitrustingsmateriaal, en de factuur moet vervolgens door meerdere goedkeuringsstappen, voordat ze überhaupt bij de financiële afdeling aankomt. Bij verzamelbestellingen voor meerdere diensten of instellingen vertraagt de toewijzing vaak zo lang dat betalingstermijnen krap worden of vragen over de bestemming van de middelen ontstaan. Vooral bij openbare aanbestedingen is bovendien een sluitende documentatie nodig, die handmatig achteraf moeilijk samen te stellen is. Automatisch opgehaalde en gearchiveerde bonnen zijn altijd volledig beschikbaar, zodat termijnen worden nageleefd en bewijsstukken zonder zoekwerk kunnen worden voorgelegd.
Start nu met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Manutan-account verbinden
Verbind uw Manutan-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Manutan-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Manutan-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Manutan
Manutan is een online handelaar voor kantoorbenodigdheden, bedrijfsuitrusting en industrieel materiaal. Elke bestelling genereert een factuur die in de boekhouding moet worden verwerkt. Bij frequente bestellingen loont het automatische ophalen zich vooral, omdat er zo geen bonnen meer handmatig verzameld moeten worden.
Veelgestelde vragen over Manutan en GetMyInvoices
Klaar om uw Manutan-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.