Alle bonnen op één plek
Download uw Havas Voyages-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Havas Voyages facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle reisdocumenten altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Havas Voyages doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Havas Voyages-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Havas Voyages-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Havas Voyages gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Uw reisbureaumedewerkers boeken dagelijks vluchten, pakketreizen en vervoer via Havas Voyages, en aan het einde van de maand ligt er een hele stapel afzonderlijke boekingsbewijzen ter controle. Ontbreekt er slechts één factuur, dan vertraagt de afstemming met de klantbetalingen en blijft de boekhouding navragen totdat het document eindelijk opduikt. Met GetMyInvoices worden deze boekingsbewijzen automatisch opgehaald uit het Havas Voyages account, zodat niemand meer afzonderlijke transacties achteraf hoeft te verzamelen. Zo staan alle facturen op tijd klaar voor de afstemming met de klantbetalingen.
Start nu met de belegautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Voor elke geboekte hotelovernachting, elk resortpakket en elke vrijetijdsactiviteit stelt Havas Voyages een eigen bewijs op, dat vaak pas weken na de eigenlijke reis wordt afgerekend. Wie deze bewijzen handmatig moet toewijzen, verliest snel het overzicht welk bewijs bij welke boeking en welke reisperiode hoort. GetMyInvoices downloadt deze bewijzen automatisch zodra ze beschikbaar zijn in het portaal, in plaats van dat iemand ze handmatig moet invoeren. Hierdoor kunnen accommodatie- en evenementkosten ook bij uitgestelde facturering betrouwbaar aan de juiste boekingsperiode worden toegewezen.
Start nu met de belegautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Verzekeringen & Zorgverzekeraars
Naast de eigenlijke reisboeking verkoopt Havas Voyages vaak ook reisverzekeringen, waarvoor een afzonderlijke polisfactuur ontstaat die bij de betreffende reis hoort. Komt deze extra factuur niet op tijd in de boekhouding terecht, dan duikt er aan het einde van de maand een betaling op zonder bijbehorend bewijs en moet iemand in de boekhouding gericht navragen waar deze vandaan komt. GetMyInvoices haalt ook deze verzekeringsfacturen automatisch op uit het Havas Voyages account en stelt ze beschikbaar, zonder dat iemand hier apart aan moet denken. Zo blijft elke reisverzekering herleidbaar gekoppeld aan de bijbehorende boeking.
Start nu met de belegautomatisering voor Verzekeringen & ZorgverzekeraarsHoe werkt het?
Havas Voyages-account verbinden
Verbind uw Havas Voyages-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Havas Voyages-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Havas Voyages-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Havas Voyages
Havas Voyages is een reisbureau waarmee zakenreizen en boekingen worden afgehandeld. Hierbij ontstaan facturen voor vluchten, hotels of treinreizen, die voor de boekhouding moeten worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het moeizame handmatige verzamelen van deze reisdocumenten.
Veelgestelde vragen over Havas Voyages en GetMyInvoices
Klaar om uw Havas Voyages-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.