Alle bonnen op één plek
Download uw Buchner Shop-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Buchner Shop-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Buchner Shop doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Buchner Shop-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Buchner Shop-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Buchner Shop gebruikt
Onderwijs, opleiding & onderzoek
Kort voor het begin van het schooljaar bestelt de vakgroep meteen meerdere klassensets nieuwe lesboeken bij Buchner Shop, en de factuur komt eerst terecht in de mailbox van de betreffende leerkracht in plaats van bij het secretariaat. Tot het document zijn weg naar de administratie vindt, zijn er vaak al weken voorbij, en de toewijzing aan de juiste begrotingspost wordt speurwerk. Met GetMyInvoices worden de facturen rechtstreeks uit het Buchner Shop-account opgehaald en automatisch doorgestuurd naar de verantwoordelijke afdeling. Zo gaat er geen bon meer verloren tussen vakgroep en administratie.
Nu starten met de bonautomatisering voor onderwijs, opleiding & onderzoek
Overheid & publieke sector
De schooladministratie bestelt centraal lesmateriaal voor meerdere scholen binnen het verantwoordelijkheidsgebied via het institutionele bestelsysteem van Buchner Shop, en aan het einde van het kwartaal moeten al deze bonnen voor de besteding van middelen worden toegewezen aan het betreffende boekjaar. Omdat de bestellingen verspreid binnenkomen via verschillende scholen, controleert de administratie vaak handmatig of daadwerkelijk elke factuur is vastgelegd, voordat het bewijs aan de instantie moet worden geleverd. Met GetMyInvoices worden alle facturen automatisch opgehaald uit het Buchner Shop-account en worden reeds vastgelegde documenten niet dubbel gedownload. Zo staat het volledige overzicht van bonnen tijdig ter beschikking voor de bestedingsbewijzen.
Nu starten met de bonautomatisering voor overheid & publieke sector
Handel & e-commerce
Een boekhandelaar vult zijn assortiment regelmatig aan met nieuwe titels van Buchner Shop, en elke nabestelling betekent weer een factuur die tijdig moet worden geboekt voor de berekening van de kostprijs van de omzet. Blijft een bon in het portaal liggen, dan komen de voorraadwaardering en de btw-aangifte aan het einde van de maand niet meer overeen. GetMyInvoices koppelt met het Buchner Shop-account en downloadt nieuwe facturen automatisch zodra ze beschikbaar zijn. Zo staan alle inkoopbonnen op tijd klaar voor de lopende boekhouding en de kostprijsberekening.
Nu starten met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Buchner Shop-account verbinden
Verbind uw Buchner Shop-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Buchner Shop-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Buchner Shop-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Buchner Shop
Buchner Shop is een online shop waarover klanten bestellingen plaatsen en daarvoor facturen ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig inloggen en zorgt voor een volledige, actuele documentenarchivering.
Veelgestelde vragen over Buchner Shop en GetMyInvoices
Klaar om uw Buchner Shop-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.