Alle bonnen op één plek
Download uw Filemail-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt Filemail-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Filemail doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Filemail-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Filemail-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Filemail gebruikt
Marketing, reclame & social media
Kort voor de lancering van een campagne stuurt het bureau nog snel de definitieve videomontage en het factuurdocument voor de gebruiksrechten naar de klant – maar de boekhouding hoort daar pas weken later van, wanneer de betaling al lang achterstallig is. Vooral bij projectgebonden werk met wisselende klanten en freelancers verdwijnen bonnen voor licenties, stockmateriaal of externe creatieve diensten vaak in privé-uploads in plaats van in het boekhoudsysteem. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch opgehaald uit de gekoppelde portals en direct doorgestuurd, zodat niemand meer projectleiders of creatieve teams naar ontbrekende bonnen moet vragen. Zo blijft de kostencontrole over individuele campagnes en klanten ook bij een hoge bestandsdoorvoer volledig op orde.
Nu starten met bonautomatisering voor marketing, reclame & social mediaPrint & reclameartikelen
Een grote order met meerdere materiaalleveringen en drukvrijgaves verdeelt zich snel over drie of vier afzonderlijke facturen, die op verschillende momenten binnenkomen en makkelijk ondergesneeuwd raken in de werkplaats. Wanneer aan het einde van de maand de boekhouding de kosten aan een specifieke drukopdracht moet toewijzen, ontbreekt vaak precies de bon van de toeleverancier of de speciale kleur. GetMyInvoices haalt dergelijke facturen automatisch op uit de gekoppelde portals, voordat ze verloren gaan in de papierstroom van de productie. Daardoor is de calculatie per opdracht betrouwbaar te achterhalen, zonder dat iemand extra bij de leverancier moet navragen.
Nu starten met bonautomatisering voor print & reclameartikelen
Software & SaaS-tools
Een SaaS-bedrijf integreert de bestandsoverdrachtsdienst via API in het eigen platform en betaalt daarvoor maandelijks een gebruiksvergoeding die afhankelijk van het volume varieert en makkelijk tussen andere software-abonnementen verdwijnt. Omdat deze kosten vaak niet via een centrale inkoopafdeling lopen, maar direct door het ontwikkelteam worden beheerd, komen de facturen zelden automatisch bij de boekhouding terecht. GetMyInvoices haalt deze terugkerende afrekeningen automatisch uit het portal en stuurt ze door naar de boekhoudsoftware, zodat variabele API-kosten niet pas bij de jaarafsluiting opvallen. Zo houden financiële teams overzicht over gebruiksafhankelijke software-uitgaven, ook wanneer deze door meerdere teams tegelijk worden veroorzaakt.
Nu starten met bonautomatisering voor software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Filemail-account verbinden
Verbind uw Filemail-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Filemail-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Filemail-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Filemail
Filemail is een dienst voor het verzenden van grote bestanden, waarvoor ook facturen voor overdrachtsvolume of extra functies in rekening worden gebracht. Deze bonnen komen vaak verspreid in de mailbox terecht in plaats van in de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking zorgt ervoor dat ze betrouwbaar en zonder handmatige inspanning daar terechtkomen.
Veelgestelde vragen over Filemail en GetMyInvoices
Klaar om uw Filemail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.