Alle bonnen op één plek
Download uw Whistl Parcels-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van Whistl Parcels. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Whistl Parcels doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Whistl Parcels-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Whistl Parcels-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Whistl Parcels gebruikt
Handel & E-commerce
De Black Friday-drukte is voorbij, maar nu stapelen zich honderden verzendbonnen van Whistl Parcels op voor leveringen en retouren, terwijl de boekhouding elke post aan de juiste klantorder probeert toe te wijzen. Meestal blijft deze toewijzing hangen bij één persoon in het team, die aan het einde van de maand facturen uit het portaal moet verzamelen in plaats van zich met belangrijkere zaken bezig te houden. Ontbreekt er slechts één bon, dan loopt de maandafsluiting vertraging op of komt de btw-aangifte in het gedrang. Met automatisch opgehaalde facturen is elke verzendbon op tijd en volledig aanwezig, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerceMarktplaatsen & affiliatenetwerken
Een verkoper beheert meerdere winkels op verschillende marktplaatsen en laat zijn bestellingen via Whistl Parcels afleveren, waardoor aan het einde van de maand een verzamelfactuur met talloze afzonderlijke posten binnenkomt, die zich nauwelijks aan de betreffende marktplaatsaccounts laat toewijzen. Wie deze uitsplitsing handmatig moet controleren, besteedt uren aan het afstemmen voordat de cijfers naar de belastingadviseur kunnen. Blijft de verzamelfactuur te lang onbehandeld liggen, dan loopt de bankafstemming vast, omdat betalingen zonder bijbehorende bon in het systeem verschijnen. Door de automatische registratie staan alle facturen direct beschikbaar, waardoor de toewijzing aan de afzonderlijke verkoopkanalen aanzienlijk sneller verloopt.
Start nu met de bonautomatisering voor marktplaatsen & affiliatenetwerken
Verzending, post & pakketdiensten
Een logistiekdienstverlener geeft piekvolumes en last-mile-zendingen door aan Whistl en ontvangt daarvoor afrekeningen via een groothandels-vervoerdersaccount, die vaak pas weken later binnenkomen en dan parallel aan de eigen klantfacturen moeten worden verwerkt. De boekhouding worstelt in dergelijke gevallen vaak met het toewijzen van de juiste Whistl-bonnen aan de bijbehorende onderaannemerstransacties, voordat de eigen marge vaststaat. Wordt een bon gemist, dan ontstaan er hiaten in de kostenberekening, die pas bij de volgende audit opvallen. Verloopt het ophalen automatisch, dan staan alle afrekeningen van Whistl direct in het systeem en kunnen ze zonder vertraging worden afgestemd met de eigen orders.
Start nu met de bonautomatisering voor verzending, post & pakketdienstenHoe werkt het?
Whistl Parcels-account verbinden
Verbind uw Whistl Parcels-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Whistl Parcels-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Whistl Parcels-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Whistl Parcels
Whistl Parcels is een verzend- en logistiekportaal voor pakketdiensten. Hierbij ontstaan facturen voor verzendkosten en extra diensten, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart bij regelmatige verzendactiviteiten het handmatig downloaden van elke afzonderlijke factuur.
Veelgestelde vragen over Whistl Parcels en GetMyInvoices
Klaar om uw Whistl Parcels-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.