Alle bonnen op één plek
Download uw GFT-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw GFT-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor GFT doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw GFT-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle GFT-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met GFT gebruikt
Stadtwerke
Een Stadtwerk ontvangt afrekeningsdiensten van een ander Stadtwerk, dat eveneens op GFT-systemen vertrouwt, en de bijbehorende facturen komen soms in de mailbox van de boekhouding terecht, soms bij de IT-leiding, die eigenlijk alleen de systeemtoegang beheert. Aan het einde van de maand zoekt de boekhouding dan naar bonnen die ergens tussen vakafdelingen zijn blijven hangen. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch uit het GFT-portaal opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, ongeacht wie de toegang oorspronkelijk heeft ingesteld. Zo ontbreekt er bij de factuurcontrole geen bon meer, omdat hij bij de verkeerde afdeling lag.
Nu starten met de bonautomatisering voor StadtwerkeStroom- & gasleveranciers
Gebruiksgebaseerde afrekeningen uit het GFT-systeem komen vaak onregelmatig binnen, afhankelijk van hoe verbruiksgegevens en afrekeningsrondes verschuiven, en precies dat maakt de maandelijkse kostencontrole voor energieleveranciers moeilijk. Als een factuur later dan verwacht binnenkomt, valt dat vaak pas op bij de betaaltermijn, en dan blijft er nauwelijks tijd over voor de controle. GetMyInvoices haalt nieuwe documenten automatisch op zodra ze in het portaal beschikbaar zijn, zodat onregelmatige afrekeningscycli geen betaaldata meer in gevaar brengen. De boekhouding ziet nieuwe bonnen direct, in plaats van er pas achter te komen bij een blik in het portaal. Dat schept tijd voor de inhoudelijke controle van de verbruiksafrekening in plaats van voor het verzamelen van de documenten.
Nu starten met de bonautomatisering voor stroom- & gasleveranciersWater & afvalverwerking
Bij water- en afvalverwerkingsbedrijven lopen servicefacturen uit de gemeenschappelijke Stadtwerke-IT-infrastructuur vaak op de achtergrond mee, terwijl de boekhouding zich bezighoudt met geheel andere operationele kostenplaatsen. Daardoor blijven deze facturen soms dagenlang ongezien in het portaal liggen, totdat iemand actief gaat kijken. GetMyInvoices neemt het ophalen automatisch op de achtergrond over, zodat deze bonnen niet meer onopgemerkt in het portaal blijven liggen. Reeds opgehaalde documenten worden daarbij niet dubbel gedownload, wat de controle aan het einde van de maand vereenvoudigt. Zo blijft de blik vrij voor de eigenlijke taken in de watersector.
Nu starten met de bonautomatisering voor water & afvalverwerkingHoe werkt het?
GFT-account verbinden
Verbind uw GFT-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw GFT-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw GFT-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over GFT
GFT is een IT-dienstverlener via wiens portaal klanten facturen en afrekeningen voor geleverde diensten ontvangen. Deze documenten moeten snel in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig downloaden en versnelt de verwerking.
Veelgestelde vragen over GFT en GetMyInvoices
Klaar om uw GFT-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.