Alle bonnen op één plek
Download uw vitally-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw vitally-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen overzichtelijk in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor vitally doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw vitally-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle vitally-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met vitally gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand zit uw finance-team voor de Vitally-factuur en moet uitzoeken of de kosten sinds de laatste renewal-cyclus zijn veranderd, omdat de facturering afhankelijk is van de gebruikte klantcontingenten. Vaak staat de factuur alleen in het Vitally-account en wordt deze pas ontdekt wanneer de boekhouding er al naar vraagt, wat vertragingen bij de boeking veroorzaakt. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit uw Vitally-account zodra ze beschikbaar zijn, zodat niemand meer handmatig moet controleren. Zo staan de bonnen op tijd klaar voor de boekhouding of de belastingadviseur, ongeacht wie in het team momenteel verantwoordelijk is voor de tool.
Nu starten met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Wanneer meerdere teams eigen Vitally-instanties gebruiken om het API-gebruik en de productadoptie van hun klanten te monitoren, komen er uiteindelijk net zoveel afzonderlijke facturen in verschillende postvakken terecht. De boekhouding moet deze bonnen dan handmatig verzamelen voordat de kosten aan de betreffende kostenplaatsen kunnen worden toegewezen. Met GetMyInvoices kunnen meerdere Vitally-accounts apart worden verbonden, zodat alle facturen automatisch op één plek samenkomen. Hierdoor is het niet meer nodig om bij afzonderlijke ontwikkelaarsteams navraag te doen welke instantie welke factuur heeft gegenereerd.
Nu starten met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Geldbelegging, trading & fintech
Een fintech-startup die zijn klant-succesprocessen via Vitally afhandelt, moet bijzonder nauwkeurig documenteren welke SaaS-kosten in welke facturatieperiode zijn ontstaan, omdat controles en regelgevende bewijzen hier strenger zijn dan elsewhere. Ontbreekt een Vitally-factuur in het systeem, dan vertraagt dit vaak de volledige maandafsluiting, omdat de financiële afdeling eerst achter de IT- of Customer Success-afdeling aan moet. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het Vitally-portaal en stuurt deze rechtstreeks door naar de boekhouding of de belastingadviseur. Zo is het volledige bewijs van bonnen op tijd beschikbaar, zonder dat iemand daar extra aan moet denken.
Nu starten met de bonautomatisering voor Geldbelegging, trading & fintechHoe werkt het?
vitally-account verbinden
Verbind uw vitally-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw vitally-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw vitally-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over vitally
Vitally is een platform voor Customer Success Management, waarmee bedrijven abonnementen en aanvullende diensten beheren. Hierbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze documenten.
Veelgestelde vragen over vitally en GetMyInvoices
Klaar om uw vitally-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.