Alle bonnen op één plek
Download uw Telecash Virtual Terminal-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Telecash Virtual Terminal-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Telecash Virtual Terminal doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Telecash Virtual Terminal-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Telecash Virtual Terminal-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Telecash Virtual Terminal gebruikt
Handel & E-commerce
Een klant bestelt telefonisch, de betaling wordt handmatig geregistreerd in het Telecash Virtual Terminal, en de bon komt als PDF ergens in de inbox van de klantenservice terecht. Bij meerdere van dergelijke bestellingen per dag verliest de boekhouding snel het overzicht welke bon bij welke betaling hoort, vooral wanneer de webshop tegelijkertijd eigen bonnen aanlevert. Aan het einde van de maand ontbreken dan afzonderlijke betalingsbewijzen voor de rekeningafstemming, en moet iemand zich moeizaam door het portaal klikken. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch en stelt ze beschikbaar aan de boekhouding, zodat geen enkele handmatige bestelling meer in de ordner verdwijnt.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Reizen & Mobiliteit
Een klant boekt zijn reis telefonisch, de betaling wordt direct via het Virtual Terminal afgehandeld, en de bijbehorende bon blijft vaak als losstaand geval liggen zonder koppeling aan het eigenlijke boekingsdocument. Omdat reisbureaus vaak met wisselende dienstverleners en verschillende betalingsmomenten werken, wordt de toewijzing van kaartbetaling aan reisboeking snel onoverzichtelijk, zeker wanneer de factuur aan de klant pas later volgt. Zonder vast proces moet de boekhouding aan het einde van de maand individuele medewerkers vragen naar ontbrekende betalingsbewijzen. Met GetMyInvoices worden alle bonnen automatisch uit het portaal opgehaald en doorgestuurd, zodat elke telefonische boeking traceerbaar blijft.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Een gast reserveert telefonisch een kamer, geeft een creditcard op voor de aanbetaling, en verschijnt uiteindelijk toch niet, waardoor een no-show-vergoeding via het Virtual Terminal wordt geïncasseerd. Dergelijke voorautorisaties, aanbetalingen en annuleringskosten leveren veel kleine losstaande bonnen op, die aan de receptie of bij het reserveringsteam ontstaan en zelden meteen aan de boekhouding worden doorgegeven. Bij de kasafstemming aan het einde van de maand ontbreekt dan vaak het bewijs waarom een bepaalde kaartbetaling is verwerkt. GetMyInvoices haalt deze bonnen automatisch op uit het portaal, waardoor ook kosten voor no-shows en aanbetalingen altijd gedocumenteerd zijn.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijdHoe werkt het?
Telecash Virtual Terminal-account verbinden
Verbind uw Telecash Virtual Terminal-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Telecash Virtual Terminal-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Telecash Virtual Terminal-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Telecash Virtual Terminal
Telecash Virtual Terminal is een platform voor betalingsverwerking, waarop transactieoverzichten en afrekeningen beschikbaar zijn. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch downloaden bespaart het handmatig controleren en verzamelen van de afrekeningen.
Veelgestelde vragen over Telecash Virtual Terminal en GetMyInvoices
Klaar om uw Telecash Virtual Terminal-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.