Alle bonnen op één plek
Download uw Mercure-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch Mercure-facturen en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Mercure doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Mercure-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Mercure-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Mercure gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
Een collega overnacht ter voorbereiding van een evenement in het Mercure, een andere collega boekt daar een vergaderzaal voor een klantenevent. Aan het einde van de maand belanden deze facturen verspreid in verschillende postvakken of komen ze helemaal niet in de boekhouding terecht, omdat niemand er actief aan denkt om ze te downloaden. Zo ontstaan er hiaten bij de btw en kunnen de kostenplaatsen voor afzonderlijke events niet correct worden toegewezen. Met GetMyInvoices worden alle Mercure-facturen automatisch opgehaald en staan ze volledig klaar voor de afrekening. De boekhouding hoeft niemand meer achterna te lopen om aan de ontbrekende bonnen te komen.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijd
Reizen & Mobiliteit
Een reisbureau boekt voor meerdere zakenreizigers gelijktijdig kamers in het Mercure, vaak verspreid over verschillende locaties en reisperiodes. De afzonderlijke facturen komen op verschillende momenten en in verschillende vormen binnen, waardoor aan het einde van de maand moeizaam moet worden bijgehouden welke bon bij welke reis en welke klant hoort. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt dit de doorberekening aan de opdrachtgever. GetMyInvoices downloadt de Mercure-bonnen automatisch en koppelt ze betrouwbaar aan de lopende boekhouding. Reisafrekeningen kunnen zo zonder vertraging worden doorgegeven aan klanten of interne kostenplaatsen.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Handel & E-commerce
Een buitendienstmedewerker overnacht onderweg tussen meerdere filialen in het Mercure, een collega boekt voor de beurs nog een kamer in hetzelfde hotel. Deze reiskosten stapelen zich gedurende de maand op, en wie de bonnen moet verzamelen is vaak onduidelijk, waardoor uiteindelijk iemand van de boekhouding meerdere medewerkers apart naar hun facturen moet vragen. Ontbrekende bewijsstukken vertragen dan de maandafsluiting of leiden tot onvolledige reiskostendeclaraties. Met GetMyInvoices worden alle Mercure-facturen automatisch geregistreerd, ongeacht wie ze heeft geboekt. De reiskostendeclaratie voor buitendienst en beursteams kan hierdoor tijdig worden afgesloten.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Mercure-account verbinden
Verbind uw Mercure-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Mercure-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Mercure-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Mercure
Mercure is een platform voor vrachtbeurzen en expeditiediensten, waarmee transportopdrachten worden afgehandeld en afgerekend. Hierbij ontstaan talrijke facturen en afrekeningen. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en vermindert fouten in de boekhouding.
Veelgestelde vragen over Mercure en GetMyInvoices
Klaar om uw Mercure-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.