Alle bonnen op één plek
Download uw World Fuel-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw World-Fuel-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor World Fuel doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw World Fuel-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle World Fuel-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met World Fuel gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Elke week tanken meerdere voertuigen via de vlootkaart, en aan het einde van de maand ligt er een hele stapel verzamelfacturen en losse bonnen van World Fuel in de mailbox van de planning. Meestal blijft het aan één persoon hangen om alle posten aan de afzonderlijke voertuigen toe te wijzen, voordat de boekhouding de cijfers nodig heeft voor de btw-aangifte. Ontbreekt er een bon, dan loopt de hele afsluiting vertraging op, omdat niemand precies weet welke tankbeurt bij welke factuur hoort. Met GetMyInvoices worden alle facturen automatisch uit het World-Fuel-account opgehaald en staan ze volledig klaar voor verdere verwerking. Zo kan het wagenpark administratief worden afgesloten, zonder aan het einde van de maand achter bonnen aan te moeten jagen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Een chartervlucht tankt in het ene land, het schip bunkert brandstof in de volgende haven, en de afrekening voor beide komt met vertraging binnen in het World-Fuel-portal voor Aviation en Marine Fuel. Tot deze bonnen bij de financiële afdeling aankomen en aan de betreffende vluchten of reizen zijn toegewezen, gaan er vaak dagen voorbij waarin niemand de actuele kostenstand kent. Vooral bij onregelmatige tankintervallen wordt snel over het hoofd gezien dat een bon ontbreekt, totdat de belastingadviseur ernaar vraagt. GetMyInvoices haalt nieuwe facturen automatisch uit het portal, zodat Aviation- en Marine-bonnen volledig beschikbaar zijn zonder handmatig zoeken. Zo kan de kostentoewijzing per vlucht of route direct worden opgehelderd, in plaats van pas weken later.
Start nu met de bonnenautomatisering voor reizen & mobiliteit
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
De graafmachine op de bouwplaats wordt direct ter plaatse van diesel voorzien, en de factuur daarvoor duikt pas dagen later op in het World-Fuel-portal, wanneer de voorman al lang bij het volgende project is. In veel bedrijven verzamelt de kantoorleiding deze bonnen handmatig om ze aan de afzonderlijke bouwplaatsen en kostenplaatsen toe te wijzen, wat bij meerdere gelijktijdige projecten snel voor verwarring zorgt. Blijft er een factuur openstaan, dan valt dat vaak pas op wanneer de calculatie voor een project niet klopt. Met GetMyInvoices worden de bonnen voor elke dieselleverantie automatisch gedownload en staan ze klaar voor toewijzing aan de betreffende bouwplaats. Zo blijft de calculatie up-to-date, in plaats van pas aan het einde van het project op ontbrekende facturen te stuiten.
Start nu met de bonnenautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
World Fuel-account verbinden
Verbind uw World Fuel-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw World Fuel-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw World Fuel-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over World Fuel
World Fuel is een aanbieder van brandstof- en energieoplossingen, via wiens portal tankbonnen en facturen ontstaan. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd, omdat er regelmatig nieuwe bonnen bijkomen.
Veelgestelde vragen over World Fuel en GetMyInvoices
Klaar om uw World Fuel-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.