Alle bonnen op één plek
Download uw PHOENIX-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw PHOENIX-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor PHOENIX doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw PHOENIX-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle PHOENIX-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met PHOENIX gebruikt
Gezondheidszorg & Medische benodigdheden
In de apotheek of praktijk stapelen zich aan het einde van de maand de PHOENIX-leveringsbonnen en facturen op, terwijl de groothandelsvoorraad bijna dagelijks wordt bijbesteld. Vaak blijft het aan de praktijk- of apotheekleiding hangen om elk afzonderlijk bewijsstuk uit het klantenportaal te downloaden, voordat de boekhouding of de belastingadviseur het kan verwerken. Ontbreekt er zelfs maar één factuur, dan komt het materiaalverbruik niet overeen met de betalingen, en de rekeningafstemming loopt vertraging op. Met GetMyInvoices worden alle PHOENIX-bonnen automatisch vastgelegd en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zodat niemand meer achter ontbrekende documenten aan hoeft te bellen.
Start nu met de bonautomatisering voor Gezondheidszorg & Medische benodigdheden
Verzekeringen & Zorgverzekeraars
Wanneer maandelijks duizenden afrekeningen voor receptplichtige medicijnen van PHOENIX binnenkomen, wordt het afstemmen met de prestatiegegevens van de verzekerden snel een detailtaak voor het afrekenteam. Worden bonnen te laat of slechts steekproefsgewijs uit het portaal gehaald, dan ontstaan er hiaten die opvallen bij controle door de accountant of bij vragen van verzekerden. Deze hiaten zijn later alleen met veel moeite te reconstrueren, omdat afzonderlijke leveringen niet meer duidelijk toe te wijzen zijn. GetMyInvoices downloadt elke afrekening automatisch en volledig, zodat de kostenvergoeding aan de verzekerden kan plaatsvinden zonder handmatig onderzoek in het portaal.
Start nu met de bonautomatisering voor Verzekeringen & Zorgverzekeraars
Publieke sector & Overheidsinstanties
Een stedelijk ziekenhuis bestelt via zijn PHOENIX-inkoopaccount regelmatig grote hoeveelheden geneesmiddelen en medische producten, vaak verdeeld over meerdere afdelingen en kostenplaatsen. Aan het einde van het begrotingsjaar moet de administratie elke afzonderlijke bestelling met het bijbehorende bewijsstuk kunnen onderbouwen, wat bij handmatig downloaden uit het portaal snel tot vertragingen bij de verantwoording van middelenbesteding leidt. Ontbreekt er een bewijsstuk, dan blokkeert dat vaak de volledige goedkeuring van een post in de jaarrekening. Door de automatische samenvoeging van alle facturen uit het PHOENIX-account zijn de bewijsstukken volledig aanwezig wanneer de factuurcontrole of de financiële administratie ze nodig heeft.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & OverheidsinstantiesHoe werkt het?
PHOENIX-account verbinden
Verbind uw PHOENIX-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw PHOENIX-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw PHOENIX-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over PHOENIX
PHOENIX is een portaal waarmee bestellingen en aankopen worden afgehandeld, waarbij regelmatig facturen en bonnen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding betrouwbaar worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig zoeken en downloaden van afzonderlijke documenten.
Veelgestelde vragen over PHOENIX en GetMyInvoices
Klaar om uw PHOENIX-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.