Alle bonnen op één plek
Al uw faxafrekeningen overzichtelijk verzameld via fax.de
GetMyInvoices verbindt zich met uw fax.de-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat alle bonnen compleet en boekingsklaar in uw boekhouding terechtkomen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor fax.de doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw fax.de-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle fax.de-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met fax.de gebruikt
Professionele diensten (advies, recht, belastingen, financiën)
Kort voor het verstrijken van de termijn stuurt het advocatenkantoor een processtuk per fax en de verzendbevestiging komt als bewijsstuk ergens in de inbox van de medewerkster terecht, terwijl de boekhouding er pas weken later naar zoekt. Bij meerdere dossiers en terugkerende faxkosten raakt men snel het overzicht kwijt over welke kosten bij welke zaak horen. Aan het einde van de maand ontbreken dan afzonderlijke bonnen, en iemand moet moeizaam door het fax.de-portaal klikken om ze achteraf terug te vinden. Met geautomatiseerd ophalen van bonnen worden alle facturen van fax.de betrouwbaar vastgelegd en direct doorgestuurd naar de kantoorsoftware of de belastingadviseur. Zo blijft de kostentoewijzing volledig, ook als het faxvolume schommelt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Professionele diensten (advies, recht, belastingen, financiën)
Publieke sector & non-profit
Bij veel overheidsinstanties verloopt de communicatie met burgers en andere ambten nog steeds via fax, en de factuur voor de faxdienst wordt vaak maar één keer per kwartaal gecontroleerd, omdat niemand hiervoor expliciet verantwoordelijk is. Wanneer de beperking van het beheersbudget nadert, valt plotseling op dat meerdere fax.de-facturen onvindbaar zijn, omdat ze in verschillende postbussen liggen. Dit maakt de toewijzing aan de juiste begrotingspost moeilijker en vertraagt de goedkeuring. Door het automatisch ophalen van alle facturen van fax.de ontstaat een volledig, chronologisch overzicht, dat direct kan worden doorgestuurd naar de boekhouding of het documentbeheersysteem van de instantie. Zo zijn de bonnen voor de begrotingscontrole altijd volledig aanwezig, zonder navraag bij afzonderlijke afdelingen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & non-profit
Gezondheid & zorg
De doktersassistente stuurt dagelijks meerdere verwijzingen en uitslagen per fax naar specialisten of apotheken, maar de maandelijkse factuur van fax.de blijft vaak ongeopend liggen, omdat de praktijk het druk heeft met patiëntafspraken. Wanneer de belastingadviseur aan het einde van de maand de bonnen verzamelt, ontbreekt precies deze post, en de boekhouding moet deze handmatig aanvullen. Bij zorginstellingen met meerdere locaties telt dit al snel op tot meerdere ontbrekende facturen per maand. Zodra het ophalen van bonnen geautomatiseerd verloopt, wordt elke nieuwe fax.de-factuur zelfstandig herkend en doorgegeven aan de praktijksoftware of de belastingadviseur. Zo ontstaat aan het einde van de maand geen lacune meer, ongeacht hoeveel faxen er in de dagelijkse praktijk zijn verzonden.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Gezondheid & zorgHoe werkt het?
fax.de-account verbinden
Verbind uw fax.de-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw fax.de-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw fax.de-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over fax.de
fax.de is een online faxdienst waarmee gebruikers faxen kunnen verzenden en ontvangen en hun facturen voor gebruikte diensten kunnen opvragen. Deze afrekeningen moeten regelmatig voor de boekhouding worden opgeslagen. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor een volledige archivering van bonnen.
Veelgestelde vragen over fax.de en GetMyInvoices
Klaar om uw fax.de-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.