Alle bonnen op één plek
Boekingsklare facturen rechtstreeks uit Mobile Office
GetMyInvoices verbindt zich met uw Mobile Office-account en downloadt uw facturen automatisch, zodat ze zonder handmatig sorteren in de boekhouding terechtkomen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Mobile Office doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Mobile Office-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Mobile Office-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Mobile Office gebruikt
Ambacht & Bouw
Een vakman staat op de bouwplaats, schrijft de offerte direct via Mobile Office en stelt de factuur op nog voordat hij weer in zijn voertuig stapt. Aan het einde van de maand belanden deze bonnen vaak verspreid in meerdere apps of als foto in de telefoon, terwijl de dagelijkse kantoorwerkzaamheden al lang zijn doorgegaan. Wie dan de boekhouding overneemt, moet elke afzonderlijke opdracht nalopen om facturen te verzamelen en betalingen te controleren. Met GetMyInvoices worden deze documenten automatisch uit Mobile Office opgehaald en doorgestuurd naar de boekhouding, zonder dat iemand handmatig moet zoeken of exporteren. Zo blijft het overzicht over openstaande posten behouden, ook wanneer er tien bouwplaatsen gelijktijdig lopen.
Start nu met de belegautomatisering voor Ambacht & Bouw
Transport & Logistiek
Een chauffeur levert op drie verschillende locaties af en registreert onderweg leveringsbonnen en vrachtfacturen via Mobile Office, terwijl de volgende opdracht al wacht. Deze bonnen komen dagelijks verspreid binnen, en als niemand ze tijdig verwerkt, ontbreken aan het einde van de maand precies de bewijzen die nodig zijn voor de facturering naar opdrachtgevers. De planning of boekhouding moet dan chauffeurs individueel contacteren om ontbrekende documenten op te vragen, wat betalingen vertraagt. GetMyInvoices haalt de bonnen automatisch en regelmatig uit Mobile Office op, zodat geen levering zonder bijbehorende factuur in de boekhouding terechtkomt. Daardoor kunnen factureringscycli worden aangehouden, zonder voortdurend chauffeurs te moeten nabellen.
Start nu met de belegautomatisering voor Transport & Logistiek
Vastgoedsector
Een vastgoedbeheerder voert 's ochtends drie woningbezichtigingen uit en maakt tussendoor via Mobile Office de factuur op voor de laatste onderhoudsmaatregel. Zulke onderweg vastgelegde bonnen blijven vaak in het portaal liggen, tot aan het einde van de maand de afrekening naar eigenaren of huurders eraan komt en er plotseling documenten ontbreken. Wie de servicekostenafrekening opstelt, moet dan reconstrueren welke factuur bij welk pand hoort, wat bij meerdere objecten snel onoverzichtelijk wordt. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch uit Mobile Office op en stelt ze beschikbaar aan de boekhouding of de belastingadviseur, voordat de afrekeningstermijn nadert. Zo kan elk pand volledig worden gedocumenteerd, ook wanneer het beheer meestal onderweg plaatsvindt.
Start nu met de belegautomatisering voor VastgoedsectorHoe werkt het?
Mobile Office-account verbinden
Verbind uw Mobile Office-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Mobile Office-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Mobile Office-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Mobile Office
Mobile Office biedt kantoordiensten en producten voor zelfstandigen en kleine bedrijven, zoals kantoorbenodigdheden of techniek. Daarbij ontstaan doorlopend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig downloaden en sorteren van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Mobile Office en GetMyInvoices
Klaar om uw Mobile Office-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.