Alle bonnen op één plek
Download uw TROPICALSERVER-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw TropicalServer-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor TROPICALSERVER doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw TROPICALSERVER-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle TROPICALSERVER-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met TROPICALSERVER gebruikt
Webhosting & Domeinen
Aan het einde van de maand komen bij resellers en agentschappen vaak een dozijn serverfacturen van TROPICALSERVER tegelijk binnen, één per gehuurd pakket of klantproject. Wie de afzonderlijke facturen aan de betreffende eindklanten moet toewijzen, verliest daarbij snel het overzicht, vooral wanneer er doorbelastingen op stapel staan. Vaak blijft deze toewijzing hangen bij één persoon, die zich moeizaam door het portaal klikt. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch opgehaald en staan ze klaar voor verdere verwerking, zodat er geen enkele post bij de klantfacturatie over het hoofd wordt gezien.
Start nu met de bonautomatisering voor Webhosting & Domeinen
Handel & E-commerce
Een online shop draait 24 uur per dag, en de serverfactuur van TROPICALSERVER komt onafhankelijk van of het net seizoensstart of stilte is, altijd op tijd binnen voor de facturatieperiode. Wanneer de boekhouding deze terugkerende post handmatig uit het portaal moet halen, gebeurt dat vaak pas kort voor het verstrijken van de betalingstermijn, wat tot onnodige aanmaningsdruk kan leiden. Bovendien ontbreekt bij de rekeningafstemming vaak het bijpassende bewijsstuk voor de afboeking. GetMyInvoices downloadt de hostingfactuur automatisch en stelt deze beschikbaar voor de afstemming met de bankrekening, nog voordat de vervaldatum überhaupt een issue wordt.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Marketing, reclame & social media
Loopt een campagnepagina meerdere maanden op een TROPICALSERVER-account, dan spreiden de hostingkosten zich over de gehele projectduur en moeten deze aan het einde correct aan de betreffende klant worden toegewezen. In veel agentschappen controleert niemand actief of alle facturen voor de projectafrekening daadwerkelijk aanwezig zijn, totdat de klant naar het kostenoverzicht vraagt en er bonnen ontbreken. Dat kost tijd voor navraag bij collega's die het project al lang hebben afgerond. Door de automatische registratie staan alle facturen volledig klaar wanneer de afrekening naar de klant moet.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
TROPICALSERVER-account verbinden
Verbind uw TROPICALSERVER-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw TROPICALSERVER-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw TROPICALSERVER-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over TROPICALSERVER
TROPICALSERVER is een hostingprovider via wiens portaal facturen voor server- en IT-diensten worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Automatisch downloaden bespaart het handmatig inloggen en zorgt voor volledige documentatie.
Veelgestelde vragen over TROPICALSERVER en GetMyInvoices
Klaar om uw TROPICALSERVER-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.