Alle bonnen op één plek
Download uw LESERSERVICE-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Leserservice-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over alle bewijsstukken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor LESERSERVICE doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw LESERSERVICE-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle LESERSERVICE-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met LESERSERVICE gebruikt
Nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Aan het einde van de maand komen er in de boekhouding van een uitgeverij honderden afrekeningen van lezersaccounts, opzeggingen en speciale tarieven binnen, die afzonderlijk uit het LESERSERVICE-portaal moeten worden verzameld. Vaak neemt iemand van de abonnementenservice dit erbij op zich, en gaan afzonderlijke bewijsstukken tussen klantvragen en klachten verloren. Ontbreken er facturen bij de afsluiting, dan vertraagt de toewijzing van de abonnementsopbrengsten en duurt de communicatie met de belastingadviseur langer. Met GetMyInvoices worden alle bewijsstukken uit het portaal automatisch verzameld en staan volledig klaar voor de boekhouding, zonder dat iemand handmatig moet bijwerken.
Start nu met de factuurautomatisering voor Nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een universiteitsbibliotheek beheert vaak meerdere institutionele abonnementen via LESERSERVICE, waarvan de facturen over verschillende faculteiten en budgetten zijn verspreid. Meestal is het de administratie die aan het einde van het jaar moeizaam moet nagaan welk tijdschrift bij welke kostenplaats hoorde en of daadwerkelijk alle facturen aanwezig zijn. Ontbreekt er een bewijsstuk, dan vertraagt dit de interne kostenplaatsafrekening en de goedkeuring voor het volgende begrotingsjaar. Door de automatische verzameling van alle facturen uit het portaal is er altijd een volledig overzicht beschikbaar, dat direct aan de betreffende budgetten kan worden toegewezen.
Start nu met de factuurautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Publieke sector & overheidsinstanties
In een stadsbibliotheek of persdienst lopen de abonnementsfacturen voor kranten en tijdschriften uit LESERSERVICE vaak via medewerkers, die deze naast hun eigenlijke taken in het budgetbeheer moeten invoeren. Bij beperkte personeelscapaciteit blijven afzonderlijke facturen liggen, wat aan het einde van het begrotingsjaar leidt tot hiaten in de documentatie voor de rekeningcontrole. Dit kost tijd bij de afstemming met de financiële afdeling en vertraagt de jaarafsluiting. Met automatisch gedownloade en doorgestuurde bewijsstukken is de traceerbaarheid voor de controle altijd gewaarborgd, zonder extra handmatige inspanning.
Start nu met de factuurautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
LESERSERVICE-account verbinden
Verbind uw LESERSERVICE-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw LESERSERVICE-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw LESERSERVICE-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over LESERSERVICE
Via Leserservice bestellen gebruikers tijdschriften en krantenabonnementen, waarvoor regelmatig facturen worden gegenereerd. Deze bewijsstukken moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en bespaart u het handmatig ophalen van elke afzonderlijke factuur.
Veelgestelde vragen over LESERSERVICE en GetMyInvoices
Klaar om uw LESERSERVICE-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.