Alle bonnen op één plek
Download uw Public Services-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Public Services facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Public Services doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Public Services-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Public Services-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Public Services gebruikt
Publieke sector & overheidsinstanties
Aan het einde van de maand zoekt de financiële afdeling of administratie handmatig naar bonnen voor administratieve kosten die tussen verschillende instanties en instellingen zijn afgerekend. Dergelijke interne afrekeningen staan vaak verspreid over meerdere portaalaccounts, wat de toewijzing aan de juiste begrotingspost moeilijker maakt en de afstemming vertraagt. Ontbreekt een bon, dan blijft de boeking liggen totdat iemand binnen de administratie deze achteraf opzoekt. Met GetMyInvoices worden deze documenten automatisch opgehaald uit de betreffende portalen en staan ze volledig klaar voor verdere verwerking. Zo vervalt het lastige navragen bij andere afdelingen en kan de begrotingsafstemming op tijd worden afgerond.
Start nu met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstanties
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Tussen bouwplaatsafspraken en materiaalbestellingen blijft er weinig tijd over om heffingsbeschikkingen voor bouwvergunningen, opleveringen of licenties uit een portaal te downloaden, waardoor ze vaak pas bij de boekhouding opvallen wanneer de betalingstermijn al bijna is verstreken. Vooral bij meerdere parallelle bouwprojecten zijn deze bonnen verspreid over verschillende periodes en zijn ze later moeilijk aan de juiste opdracht toe te wijzen. Gemiste deadlines leiden dan tot aanmaningskosten of vertragingen bij de bouwoplevering. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch zodra ze in het portaal beschikbaar zijn, ongeacht wie er op dat moment op de bouwplaats aanwezig is. Hierdoor komen heffingsbeschikkingen tijdig bij de boekhouding terecht en kunnen ze duidelijk aan het betreffende project worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Vastgoed & vastgoedbeheer
Bij het beheer van meerdere panden verzamelen zich beschikkingen voor kadastrale inschrijvingen, bestemmingsplancertificaten en gemeentelijke heffingen in verschillende portaalaccounts, vaak zonder dat het vastgoedbeheer meteen merkt dat er een nieuwe bon is binnengekomen. Aan het einde van het kwartaal ontbreekt dan de toewijzing van welke heffing bij welk pand hoort, wat de afrekening naar eigenaren toe vertraagt. Wordt een beschikking gemist, dan dreigen aanmaningen of vragen van eigenaarsverenigingen. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op uit de betreffende portalen, zodat ze geordend en volledig beschikbaar zijn. Zo kan de pandafrekening zonder vertraging en zonder vervelend navragen bij de instanties worden opgesteld.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Public Services-account verbinden
Verbind uw Public Services-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Public Services-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Public Services-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Public Services
Public Services biedt toegang tot overheids- en publieke diensten, waarbij regelmatig facturen en betalingsbewijzen ontstaan. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig verzamelen en inloggen bij elke instantie.
Veelgestelde vragen over Public Services en GetMyInvoices
Klaar om uw Public Services-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.