Alle bonnen op één plek
Download uw Telepass-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Telepass-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Telepass doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Telepass-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Telepass-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Telepass gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand ligt meestal een hele stapel Telepass-afrekeningen voor tol, parkeren en tanken voor het gehele wagenpark op het bureau van de boekhouding. Omdat elk voertuig apart wordt afgerekend, is nauwelijks te achterhalen welke bon bij welke rit of welke chauffeur hoort, en sommige posten duiken gewoon niet op. Dit leidt ertoe dat kosten aan de verkeerde kostenplaatsen worden toegewezen of volledig door de mazen glippen. Met automatisch opgehaalde en volledige documenten kan elke post netjes aan het juiste voertuig worden toegewezen, zonder dat iemand losse afrekeningen bij elkaar moet zoeken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Wanneer voertuigen door heel Europa onderweg zijn, komen de Telepass-afrekeningen voor tol en wegggebruik vaak met vertraging en op onregelmatige tijdstippen binnen, wat het afstemmen met de geplande routes bemoeilijkt. Tegen de tijd dat de verantwoordelijke persoon binnen de boekhouding alle bonnen voor een afrekeningsperiode heeft verzameld, zijn er al nieuwe ritten onderweg, waardoor betalingen en kostenoverzicht verschuiven. Ontbreekt er een bon, dan blijft aan het einde van de maand een gat in de reiskostendeclaratie open, dat slechts moeizaam achteraf kan worden gedicht. Automatisch gedownloade documenten zorgen ervoor dat elke tolafrekening tijdig beschikbaar is en direct verder kan worden verwerkt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor reizen & mobiliteit
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Een servicevoertuig is op een dag op drie bouwplaatsen onderweg, en elk tol- of tankbonnetje van Telepass belandt eerst alleen in het hoofd of in de broekzak van de monteur. Wie op kantoor de bonnen nodig heeft voor de reiskosten- of projectafrekening, moet de medewerkers vaak meerdere keren achterna, totdat alle bewijzen compleet zijn. Dit vertraagt niet alleen de toewijzing van de reiskosten aan de betreffende opdracht, maar ook de tijdige facturering aan de klant. Wanneer Telepass-bonnen automatisch beschikbaar zijn, vervalt het navragen, en kunnen de reiskosten direct aan het juiste project worden toegewezen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
Telepass-account verbinden
Verbind uw Telepass-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Telepass-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Telepass-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Telepass
Telepass biedt elektronische tolafhandeling en mobiliteitsdiensten voor voertuigen in Europa. Daarbij ontstaan regelmatig facturen voor tol- en servicekosten, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde processen besparen het handmatig verzamelen van deze terugkerende bonnen.
Veelgestelde vragen over Telepass en GetMyInvoices
Klaar om uw Telepass-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.