Alle bonnen op één plek
Download uw BS PAYONE - Service Portal-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw BS PAYONE - Service Portal facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd volledig overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor BS PAYONE - Service Portal doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw BS PAYONE - Service Portal-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle BS PAYONE - Service Portal-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met BS PAYONE - Service Portal gebruikt
Handel & E-Commerce
Aan het einde van de maand komen er plotseling talrijke afrekeningen voor kaartbetalingen, incasso's en aankopen op rekening binnen in het PAYONE-portaal, terwijl in het boekhoudsysteem alleen het totaalbedrag van de betalingsdienstaanbieder aankomt. Wie in het team de afzonderlijke transactie- en kostenfacturen moet verzamelen, verliest snel het overzicht, vooral wanneer meerdere betaalmethoden parallel lopen. Ontbreekt er een afrekening, dan klopt de rekeningafstemming niet en vraagt de boekhouding dit na bij de betalingsverantwoordelijke, wat tijd kost. Met GetMyInvoices worden alle afrekeningsdocumenten automatisch uit het portaal gehaald en direct doorgestuurd naar de boekhoudsoftware. Zo kan elke credit worden toegewezen aan de juiste bewijsstukken, zonder dat iemand handmatig in het portaal moet zoeken.
Start nu met de belegautomatisering voor Handel & E-Commerce
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Tussen check-in, reserveringen en de dagelijkse service blijft er in een hotel of restaurant vaak weinig tijd over om de maandelijkse factuur voor de huur van de kaartterminal en de transactiekosten te verwerken. Vaak komt deze taak terecht bij de receptie of de bedrijfsleiding als bijkomstige taak, en precies daar raken bewijsstukken in de drukte van de dagelijkse gang van zaken kwijt. Ontbreekt er aan het einde van de maand een terminalfactuur, dan kan de belastingadviseur de kosten niet toewijzen en vraagt hij ernaar, wat extra vragen veroorzaakt. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch uit het PAYONE-portaal zodra ze beschikbaar zijn, en stuurt ze direct door. Zo is elk bewijsstuk volledig aanwezig, zonder dat iemand van het serviceteam daar nog aan moet denken.
Start nu met de belegautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Reizen & Mobiliteit
Een reisbureau neemt boekingen via meerdere kanalen aan, en elke betaalmethode genereert in het PAYONE-portaal eigen afrekening- en kostenoverzichten, die met vertraging binnenkomen ten opzichte van de eigenlijke boekingsopbrengsten. Als deze overzichten niet op tijd worden afgestemd met de boekingsgegevens, lijkt het saldo niet te kloppen en moet de boekhouding de betalingsstroom moeizaam terugvolgen. Vooral bij seizoenspieken met veel boekingen loopt dit al snel op tot een echte zoekopdracht. Door de automatische ophaling van de afrekeningen uit het portaal staan alle bewijsstukken tijdig klaar voor afstemming. Zo kan elke betaling aan een boeking worden toegewezen, zonder dat iemand de documenten handmatig moet samenstellen.
Start nu met de belegautomatisering voor Reizen & MobiliteitHoe werkt het?
BS PAYONE - Service Portal-account verbinden
Verbind uw BS PAYONE - Service Portal-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw BS PAYONE - Service Portal-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw BS PAYONE - Service Portal-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over BS PAYONE - Service Portal
In het BS PAYONE Service Portal beheert u betalingsafrekeningen en ontvangt u maandelijkse facturen voor uw transacties. Omdat deze bewijsstukken regelmatig nodig zijn voor de boekhouding, bespaart automatisch factuurdownloaden tijd en voorkomt het dat documenten worden gemist.
Veelgestelde vragen over BS PAYONE - Service Portal en GetMyInvoices
Klaar om uw BS PAYONE - Service Portal-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.