Alle bonnen op één plek
Download uw SWISS POST-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Swiss Post facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bewijsstukken overzichtelijk.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SWISS POST doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SWISS POST-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SWISS POST-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SWISS POST gebruikt
Handel & E-Commerce
Elke dag verstuurt uw verzendteam tientallen pakketten via Swiss Post, en aan het einde van de maand landt een hele stapel portokosten-facturen in de mailbox van uw boekhouding. Vaak ontbreekt de link naar de individuele bestelling, waardoor iemand moeizaam moet uitzoeken welke zending bij welke factuur hoort. Dat kost tijd en leidt bij het afstemmen van rekeningen steeds weer tot vertragingen. Met GetMyInvoices worden de facturen van Swiss Post automatisch opgehaald en zijn volledig beschikbaar voor de boekhouding, voordat de maandafsluiting vastloopt.
Start nu met de documentautomatisering voor Handel & E-CommerceMarktplaatsen & Affiliate-netwerken
Via uw verzamelaccount bij Swiss Post lopen de zendingen van talrijke verkopers, en dienovereenkomstig komen de facturen vaak gebundeld en in grote aantallen binnen. Als deze verzamelfacturen niet op tijd aan de juiste kostenplaatsen worden toegewezen, vertraagt de afrekening met de individuele handelaren. Dat leidt snel tot vragen en extra opheldering in de boekhouding. Door het automatisch ophalen van de facturen van Swiss Post zijn de bewijsstukken betrouwbaar en zonder vertraging beschikbaar, zodat de toewijzing op tijd kan gebeuren.
Start nu met de documentautomatisering voor Marktplaatsen & Affiliate-netwerken
Publieke sector & overheidsinstanties
Voor aangetekende zendingen en officiële postzendingen gebruikt uw overheidsinstantie een vast zakelijk account bij Swiss Post, waarover doorlopend facturen voor de dienstelijke correspondentie binnenkomen. Deze bewijsstukken moeten vaak meerdere afdelingen doorlopen voordat ze kunnen worden geboekt, wat bij strikte begrotingstermijnen tot vertragingen leidt. Blijft een factuur in de interne doorstroming liggen, dreigen aanmaningen of onregelmatigheden in de kasadministratie. GetMyInvoices haalt de facturen direct van Swiss Post op en stelt ze centraal beschikbaar, zodat de verwerking niet stukloopt op interne afstemmingsprocessen.
Start nu met de documentautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
SWISS POST-account verbinden
Verbind uw SWISS POST-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SWISS POST-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SWISS POST-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SWISS POST
De Schweizerische Post biedt diensten zoals verzending, logistiek en betalingsverkeer aan, waarbij regelmatig facturen en bewijsstukken ontstaan. Deze moeten tijdig in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart handmatig downloaden en zorgt voor een volledige documentarchivering.
Veelgestelde vragen over SWISS POST en GetMyInvoices
Klaar om uw SWISS POST-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.