Alle bonnen op één plek
Download uw donorbox-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Donorbox-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor donorbox doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw donorbox-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle donorbox-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met donorbox gebruikt
Publieke sector & overheidsinstanties
Na een succesvolle donatieactie stapelen zich tientallen donatiebevestigingen uit Donorbox op, die voor de jaarafrekening afzonderlijk verzameld moeten worden. Vaak neemt één enkele vrijwilliger of de penningmeester deze taak naast zijn of haar eigenlijke vrijwilligerswerk op zich, waarbij individuele bonnen snel verloren kunnen gaan. Bij de controle door de belastingdienst of het bestuur ontbreken dan juist de bewijsstukken voor grotere individuele donaties. GetMyInvoices downloadt alle bonnen uit Donorbox automatisch en stuurt ze rechtstreeks door naar de boekhouding of belastingadviseur. Zo is voor elke donatie het juiste bewijsstuk volledig en op tijd beschikbaar.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Tijdens een alumni-donatiecampagne komen via Donorbox binnen korte tijd veel kleine individuele donaties binnen, elk met een eigen bevestiging. In de universiteitsadministratie of het stichtingsbureau blijft daarvoor vaak maar één studentenmedewerker of één administratief medewerker verantwoordelijk, die de bonnen handmatig uit het portaal moet exporteren. Aan het einde van het semester of boekjaar ontbreekt dan de tijd om elke transactie afzonderlijk te controleren, en individuele schenkingen kunnen niet meer eenduidig worden toegewezen. Met GetMyInvoices worden alle donatiebonnen uit Donorbox automatisch vastgelegd en doorgegeven aan de boekhouding of financiële administratie. Zo blijft ook bij veel kleine bedragen elke donatie navolgbaar gedocumenteerd.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Horeca, evenementen & vrije tijd
Na een charitygala met ticketverkoop en peer-to-peer-donatieacties komen in Donorbox tegelijkertijd betalingen uit meerdere kanalen binnen, elk met een eigen bon. Het organisatieteam moet deze bewijsstukken meestal handmatig verzamelen om ze te vergelijken met de bankontvangsten, wat bij gelijktijdig lopende campagnes snel onoverzichtelijk wordt. Ontbreekt er aan het einde een bon voor een ticketbetaling of donatieactie, dan loopt de volledige kasafsluiting van het evenement vertraging op. GetMyInvoices haalt alle bonnen uit Donorbox automatisch op en stelt ze beschikbaar voor de afstemming met de bankmutaties. Zo kan de opbrengst van elk evenement snel en volledig worden afgesloten.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Horeca, evenementen & vrije tijdHoe werkt het?
donorbox-account verbinden
Verbind uw donorbox-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw donorbox-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw donorbox-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over donorbox
Donorbox is een platform voor online donaties, waarmee organisaties betalingen verwerken. Daarbij ontstaan bonnen en facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden van elk afzonderlijk document.
Veelgestelde vragen over donorbox en GetMyInvoices
Klaar om uw donorbox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.