Alle bonnen op één plek
Metro: elke maand tijd besparen op facturen
GetMyInvoices verbindt zich met uw Metro-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat u niet meer handmatig hoeft in te loggen om alles voor de boekhouding te verzamelen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Metro doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Metro-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Metro-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Metro gebruikt
Horeca & toerisme
De chef-kok rijdt 's ochtends naar de Metro-vestiging, koopt vis, groenten en dranken voor de avondservice en legt de bon 's avonds ergens in een lade. Bij bijna dagelijkse inkopen komen er zo al snel 20 tot 30 bonnen per maand bij elkaar, en aan het einde van de maand ontbreken op kantoor juist die bewijsstukken die het grootste deel van de inkoopwaarde uitmaken. Wie de kaart in het bedrijf gebruikt, denkt tijdens de lunchdrukte niet aan de boekhouding – het nabellen blijft bij één persoon hangen. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Metro-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat elke aankoop gedocumenteerd is, ook als de papieren bon allang verdwenen is. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload. Zo klopt de inkoopwaarde per maand, zonder dat iemand achter de keuken aan hoeft te lopen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor horeca & toerisme
Handel & e-commerce
In een kiosk of kleine winkel is de inkoop bij Metro geen bijkomende kostenpost, maar de inkoopwaarde zelf – elke factuur hoort direct in de berekening van de brutomarge. Juist daarom valt het meteen op wanneer een bon ontbreekt: de brutowinst ziet er dan beter uit dan hij is, en de cijfers leiden bij de prijsstelling op een dwaalspoor. Vaak staat dezelfde persoon achter de kassa, vult de schappen aan en sorteert 's avonds de facturen, waardoor het archiveren regelmatig blijft liggen. Met GetMyInvoices komen uw Metro-facturen automatisch in uw boekhouding terecht, en reeds vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload. Voor bedrijven met meerdere filialen kunnen meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk worden verbonden, zodat elke vestiging haar eigen goederenontvangsten behoudt. Het afstemmen met de rekeningafschriften wordt daarmee routine in plaats van een zoektocht.
Start nu met de bonnenautomatisering voor handel & e-commerce
Gezondheid & zorg
De leiding van de huishoudelijke dienst van een verpleeghuis koopt met de bedrijfskaart levensmiddelen voor de eigen keuken, plus hygiëneartikelen en wegwerpmateriaal – vaak in meerdere ritten per week. Deze uitgaven verdelen zich over verschillende kostenplaatsen, en wanneer facturen pas weken later opduiken, zijn de voedingskosten per bewoner niet meer zuiver toe te wijzen. Omdat het materiaal onder de keuken valt, maar de boekhouding onder de administratie, ontstaat juist op dat raakvlak het gat. GetMyInvoices haalt uw Metro-facturen op in een door u ingesteld interval en stelt ze tijdig beschikbaar aan de administratie. Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices. Zo liggen de bonnen klaar wanneer de zorgorganisatie of financier bewijsstukken van de voedingskosten wil inzien.
Start nu met de bonnenautomatisering voor gezondheid & zorgHoe werkt het?
Metro-account verbinden
Verbind uw Metro-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Metro-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Metro-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Metro
Metro levert als groothandel aan horeca, hotels en bedrijven. Bij elke aankoop ontstaan facturen en bonnen die in de boekhouding moeten. Precies daar loont de automatische ophaalfunctie: nieuwe documenten worden herkend en gedownload, zonder handmatig in te loggen.
Veelgestelde vragen over Metro en GetMyInvoices
Klaar om uw Metro-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.