Alle bonnen op één plek
Verzendfacturen direct opgehaald bij shipcloud
Zodra shipcloud een nieuwe factuur of bon aanmaakt, herkent en downloadt GetMyInvoices deze automatisch, zonder dat u zelf hoeft in te loggen of te zoeken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor shipcloud doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw shipcloud-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle shipcloud-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met shipcloud gebruikt
Handel & E-Commerce
Elke dag verstuurt uw team tientallen pakketten via verschillende vervoerders, en elke zending genereert een eigen verzendkostenafrekening met shipcloud. Aan het einde van de maand komen deze bewijsstukken verspreid terecht in e-mailpostvakken of in het klantaccount, terwijl de boekhouding probeert ze aan de afzonderlijke bestellingen toe te wijzen. Ontbreekt er een bewijsstuk, dan vertraagt de afsluiting, en vragen aan de verzendverantwoordelijke kosten waardevolle tijd. Met geautomatiseerd ophalen staan alle verzendfacturen direct ter beschikking voor de boekhouding of de belastingadviseur. Zo kan de maandafsluiting zonder zoekwerk op tijd worden voltooid.
Start nu met de belegautomatisering voor Handel & E-Commerce
Transport & Logistiek
Wanneer uw fulfillmentbedrijf zendingen via DHL, UPS, DPD en GLS gelijktijdig afhandelt, komen ook de afrekeningen van shipcloud in verschillende ritmes en formaten binnen. De boekhouding moet dan elke maand controleren welke vervoerderskosten al zijn vastgelegd en welke nog ontbreken, voordat de kosten aan de klanten kunnen worden doorberekend. Blijft een afrekening onopgemerkt, dan ontstaan er verschillen bij de kostendoorberekening die pas later opvallen. Door de automatische registratie van alle shipcloud-bewijsstukken wordt elke zending volledig gedocumenteerd. Zo kloppen doorberekening en rekeningafstemming ook bij een hoog zendingsvolume.
Start nu met de belegautomatisering voor Transport & Logistiek
IT & Software
Uw ontwikkelteam test de shipcloud-API meestal in meerdere omgevingen, waarbij zowel facturen voor testaccounts als voor de productieve verzendactiviteiten ontstaan. Vaak weet aan het einde van de maand niemand precies welke kosten uit een echt klantproject komen en welke uit de ontwikkeling. De boekhouding moet dan bij de ontwikkelaars navragen, wat leidt tot vertragingen bij de kostentoewijzing. Worden alle bewijsstukken automatisch opgehaald en doorgestuurd, dan kan deze toewijzing direct aan de hand van de factuurgegevens worden opgehelderd. Zo blijft de kostenbeheersing over ontwikkel- en productieomgevingen heen inzichtelijk.
Start nu met de belegautomatisering voor IT & SoftwareHoe werkt het?
shipcloud-account verbinden
Verbind uw shipcloud-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw shipcloud-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw shipcloud-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over shipcloud
shipcloud is een verzendplatform dat facturen voor verzenddiensten en portokosten genereert. Deze bewijsstukken moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden bij een hoog verzendvolume.
Veelgestelde vragen over shipcloud en GetMyInvoices
Klaar om uw shipcloud-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.