Alle bonnen op één plek
Download uw trajectDATA-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw trajectDATA-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor trajectDATA doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw trajectDATA-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle trajectDATA-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met trajectDATA gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand zit uw boekhouder voor meerdere API-afrekeningen van trajectDATA, die afhankelijk van het gebruiksvolume van uw klanten verschillend uitvallen, en moet elke factuur afzonderlijk uit het portaal halen om deze aan de juiste kostenplaatsen toe te wijzen. Omdat de facturering gebruiksgebaseerd is, wijken de bedragen van maand tot maand af, wat de controle tegen de bankboeking bemoeilijkt en vragen bij het Finance-team oproept. Vaak ontbreekt de actuele factuur nog wanneer de btw-aangifte moet worden ingediend, omdat niemand actief in het portaal controleert. GetMyInvoices downloadt elke afrekening automatisch zodra deze beschikbaar is, en stuurt deze direct door naar uw boekhoudsoftware. Zo ligt de factuur tijdig klaar, voordat de deadline überhaupt een probleem wordt.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Reizen & mobiliteit
Uw dataTeam licentieert routegegevens van trajectDATA voor de trip-planningfunctie van uw app, maar de factuur komt terecht in een portaalpostvak dat slechts één persoon kent en regelmatig zou moeten controleren. Is deze persoon op vakantie of verandert de verantwoordelijkheid, dan blijft de bon simpelweg liggen totdat de boekhouding bij de maandafsluiting een gat in het kostenoverzicht ontdekt. Dan begint het navragen: wie heeft het contract afgesloten, waar is de factuur, is deze al betaald? GetMyInvoices neemt het inloggen in het portaal over en downloadt nieuwe facturen automatisch, ongeacht wie er in het team op dat moment verantwoordelijk is. Zo verschijnt de bon betrouwbaar in uw kostenoverzicht, nog voordat iemand ernaar hoeft te zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & mobiliteitLaadinfrastructuur & e-mobiliteit
Voor elke locatie waar u met trajectDATA-bewegingsgegevens de bezettingsgraad van laadpalen voorspelt, wordt een eigen API-factuur gegenereerd, en bij een groeiend netwerk over meerdere regio's telt dit snel op tot een stapel afzonderlijke bonnen per maand. De locatieverantwoordelijken houden zich bezig met de exploitatie van de laadpunten, niet met het archiveren van facturen, waardoor bonnen vaak pas bij de kwartaalafsluiting verzameld opduiken of helemaal ontbreken. Dit bemoeilijkt de toewijzing van kosten aan individuele locaties en vertraagt de goedkeuring door de boekhouding. GetMyInvoices haalt de facturen voor elk verbonden account automatisch op, ook wanneer er meerdere locatietoegangen parallel bestaan, en stuurt deze direct door naar uw boekhoudsoftware. Zo staat de kostentoewijzing per locatie vast, voordat de volgende kwartaalafsluiting überhaupt aan de orde is.
Start nu met de bonautomatisering voor Laadinfrastructuur & e-mobiliteitHoe werkt het?
trajectDATA-account verbinden
Verbind uw trajectDATA-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw trajectDATA-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw trajectDATA-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over trajectDATA
trajectDATA is een platform voor logistieke en vrachtdiensten waarmee facturen en bonnen voor geleverde diensten beschikbaar worden gesteld. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige bonnen.
Veelgestelde vragen over trajectDATA en GetMyInvoices
Klaar om uw trajectDATA-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.