Alle bonnen op één plek
Download uw Toolset-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Toolset-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Toolset doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Toolset-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Toolset-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Toolset gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw productteam test Toolset parallel met drie andere plugin-suites om functies te vergelijken en in de eigen roadmap op te nemen. Elke licentie wordt op een andere creditcard afgeschreven, en aan het einde van de maand zoekt de boekhouding de facturen uit verschillende postbussen en tool-accounts bij elkaar. Loopt een testlicentie automatisch over in een abonnement, dan verschijnt de afschrijving vaak zonder bijbehorende bon op het bankafschrift. GetMyInvoices haalt de facturen direct uit het Toolset-account op, zodat elke afschrijving aan een bon kan worden gekoppeld. Zo blijft het overzicht over lopende vergelijkingslicenties behouden, ook bij meerdere parallelle accounts.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Marketing, reclame & social media
Voor elk klantproject boekt het bureau een eigen Toolset-licentie om individuele post-types en meertalige WordPress-sites te bouwen. De licenties lopen verschillend lang en worden automatisch verlengd, waardoor aan het einde van de maand vaak onduidelijk is welke factuur bij welk klantproject hoort en wie deze eigenlijk uit het klantportaal zou moeten downloaden. Vaak blijft deze taak liggen bij de projectleiding, die eigenlijk met andere zaken bezig is. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het Toolset-account en stelt ze beschikbaar aan de boekhouding. Projecten kunnen daardoor correct en tijdig aan de betreffende licentiekosten worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaWebhosting & domeinen
Als reseller bundelt uw hostingbedrijf Toolset-licenties in verschillende Managed-WordPress-pakketten en beheert daarvoor meerdere reseller-accounts met verschillende contractlooptijden. Bij de facturering aan eindklanten moet de boekhouding vooraf controleren welke Toolset-factuur bij welk pakket en welke facturatieperiode hoort, wat bij een groeiend klantenbestand snel onoverzichtelijk wordt. Ontbreekt een inkomende factuur, dan vertraagt de doorberekening aan de klant en kan de marge niet goed worden nagegaan. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit alle gekoppelde Toolset-reseller-accounts en stuurt deze door naar de boekhouding. De toewijzing van licentiekosten aan de verkochte hostingpakketten wordt daardoor navolgbaar en volledig.
Start nu met de bonautomatisering voor Webhosting & domeinenHoe werkt het?
Toolset-account verbinden
Verbind uw Toolset-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Toolset-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Toolset-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Toolset
Toolset is een WordPress-plugin voor individuele websites en toepassingen, waarvoor bij gebruik regelmatig facturen worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van dergelijke abonnementsfacturen.
Veelgestelde vragen over Toolset en GetMyInvoices
Klaar om uw Toolset-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.