Alle bonnen op één plek
Download uw Heycater-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Heycater-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Heycater doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Heycater-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Heycater-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Heycater gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Het kerstfeest is geboekt, het zomerfeest ook, en al snel stapelen zich meerdere Heycater-facturen op voor verschillende evenementen in verschillende maanden. Wie in het team verantwoordelijk was voor de organisatie, is vaak niet dezelfde persoon die aan het einde van de maand de boekhouding doet, en precies daar gaan bonnen verloren of worden ze te laat doorgestuurd. Valt een factuur buiten de boot, dan ontbreekt deze bij de rekeningafstemming en wordt de betaling onnodig vertraagd. Met geautomatiseerd ophalen komen alle Heycater-bonnen direct in het juiste systeem terecht, ongeacht wie het feest heeft geboekt.
Nu starten met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Aan het einde van de maand komt de provisieafrekening van Heycater binnen, maar deze bereikt niet altijd de persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking, maar blijft eerst liggen in de inbox van de directie. Bij meerdere opdrachten via het platform stapelen listing- en provisiefacturen zich snel op, en het toewijzen aan de juiste bestellingen kost tijd. Ontbreekt een afrekening bij de afstemming met de betalingsontvangst, dan verstoort dit het omzetoverzicht voor de maand. Het automatisch ophalen zorgt ervoor dat elke provisiefactuur van Heycater betrouwbaar terechtkomt waar deze nodig is.
Nu starten met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Na de onboardingdag met catering van Heycater komt de factuur binnen op de bedrijfsrekening, maar verantwoordelijk voor de goedkeuring is eigenlijk de personeelsafdeling, terwijl de verwerking door de financiële administratie gebeurt. Bij meerdere interne evenementen per jaar, van teammeeting tot kantoorfeest, verspreiden deze facturen zich over verschillende kostenplaatsen en periodes, wat de toewijzing bemoeilijkt. Wordt een factuur pas laat doorgegeven, dan loopt het bedrijf soms betalingstermijnen mis of moet het bonnen achteraf verzamelen voor de belastingcontrole. Door de automatische registratie van alle Heycater-facturen uit de bedrijfsrekening vervalt dit heen-en-weer vragen tussen afdelingen.
Nu starten met de bonautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Heycater-account verbinden
Verbind uw Heycater-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Heycater-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Heycater-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Heycater
Heycater is een platform voor cateringbestellingen, waarmee bedrijven eten en drinken boeken voor evenementen en meetings. Voor elke bestelling wordt een factuur aangemaakt die in de boekhouding moet worden opgenomen. Automatisch ophalen bespaart het handmatig verzamelen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over Heycater en GetMyInvoices
Klaar om uw Heycater-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.