Alle bonnen op één plek
Download uw Toast-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch Toast-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Toast doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Toast-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Toast-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Toast gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Aan het einde van de maand belandt de Toast-abonnementsfactuur vaak tussen leveranciersfacturen en fooienafrekeningen in de inbox van de restaurantleiding en wordt deze pas bij de boekhouding weer opgezocht. Vooral in bedrijven met meerdere vestigingen lopen zo meerdere Toast-accounts met eigen afrekeningscycli parallel, wat de controle extra bemoeilijkt. Ontbreekt de factuur, dan vertraagt de kostentoewijzing aan de betreffende vestiging en duurt de voorbereiding voor de belastingadviseur langer. Met GetMyInvoices wordt uw Toast-factuur automatisch uit het portaal gedownload, zodat niemand in het team er meer aan moet denken om in te loggen. Elke vestiging kan daarbij afzonderlijk worden aangesloten, zonder dat bonnen dubbel worden geregistreerd.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Bestellingen via het Toast-leveranciersbeheer genereren voortdurend nieuwe bonnen, die naast de eigenlijke inkopen makkelijk over het hoofd worden gezien als de keuken of de inkoop ze niet direct doorstuurt. Bij wisselend bestelvolume per seizoen stapelen zich zo onopgemerkt openstaande posten op, die aan het einde van de maand pas met veel moeite gereconstrueerd moeten worden. Ontbreekt een bon voor de leveranciersafrekening, dan kan het warengebruik niet correct worden toegewezen en raakt de kostencalculatie uit balans. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op uit uw Toast-account, zodat de boekhouding niet meer achter de inkoop aan hoeft te lopen. Al gedownloade bonnen worden daarbij niet opnieuw geregistreerd.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Banking & betalingsverkeer
Aan het einde van een hectisch weekend toont de bankrekening een verzamelbedrag van Toast, maar welke verwerkingskosten en transactiekosten hier precies achter schuilgaan, wordt vaak pas duidelijk na lang vergelijken met de afzonderlijke afrekeningen. Voor boekhouders die meerdere merchant-accounts beheren, betekent dit elke maand opnieuw moeizaam zoeken naar de juiste betalingsoverzichten. Zonder deze afrekeningen blijft de bankreconciliatie onvolledig en worden onregelmatigheden pas laat opgemerkt. GetMyInvoices haalt de transactie- en kostenafrekeningen automatisch uit uw Toast-account, waardoor de afstemming met de betalingsontvangst aanzienlijk betrouwbaarder wordt. Meerdere merchant-accounts kunnen daarbij afzonderlijk worden aangesloten.
Start nu met de bonautomatisering voor banking & betalingsverkeerHoe werkt het?
Toast-account verbinden
Verbind uw Toast-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Toast-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Toast-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Toast
Toast is software voor de horeca die bestellingen, betalingen en facturatie beheert. Daarbij ontstaan voortdurend facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart hier handmatig werk en voorkomt fouten.
Veelgestelde vragen over Toast en GetMyInvoices
Klaar om uw Toast-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.