Alle bonnen op één plek
Download uw letbox-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw letbox-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor letbox doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw letbox-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle letbox-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met letbox gebruikt
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Aan het einde van de maand stapelen zich bij het vastgoedbeheer de letbox-afrekeningen op voor elke beheerde eenheid, terwijl gelijktijdig huurcontracten, afrekeningen van bijkomende kosten en kredietwaardigheidscontroles moeten worden vergeleken. Meestal blijft het aan één persoon in de boekhouding hangen om zich door het letbox-account te klikken en facturen voor elk object afzonderlijk te downloaden. Ontbreekt er een afrekening, dan valt dat vaak pas op bij het opstellen van de afrekening van de bijkomende kosten voor huurders, wanneer het al krap wordt. Met geautomatiseerde bonverwerking komen alle letbox-facturen betrouwbaar en volledig direct in de boekhouding terecht, zonder handmatig te moeten zoeken in het portaal.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
Software & SaaS-tools
Als SaaS-aanbieder in de proptech-sector ontvangt letbox zelf en vergelijkbare verhuursoftware regelmatig facturen voor integraties, koppelingen en het eigen abonnementsmodel. Deze afrekeningen zijn vaak verspreid over meerdere accounts en factureringscycli, wat de toewijzing aan het juiste kostenplaats- of projectbudget bemoeilijkt. Wanneer de boekhouding aan het einde van het kwartaal facturen uit verschillende SaaS-portalen moet verzamelen, blijven afzonderlijke bonnen snel onopgemerkt liggen. Door het geautomatiseerd ophalen van de letbox-facturen is elke abonnementspost gedocumenteerd en kan deze netjes aan de bijbehorende kostenplaatsen worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Bankieren & Betalingsverkeer
Betalingsdienstverleners die de huurbetalingsverwerking via letbox aanbieden, ontvangen doorlopend transactieafrekeningen en kostenfacturen die met de werkelijke betalingsontvangsten moeten worden vergeleken. Bij het afstemmen van rekeningen valt snel op dat afzonderlijke kostenbonnen ontbreken, omdat ze in de dagelijkse praktijk tussen talloze andere betalingstransacties verdwijnen. Vooral wanneer de boekhouding aan het einde van de maand factuurbedragen wil afstemmen met de geboekte kosten, kost het zoeken naar afzonderlijke letbox-bonnen waardevolle tijd. Automatisch opgehaalde facturen staan de boekhouding volledig ter beschikking, zodat de rekeningafstemming zonder gaten verloopt.
Start nu met de bonautomatisering voor Bankieren & BetalingsverkeerHoe werkt het?
letbox-account verbinden
Verbind uw letbox-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw letbox-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw letbox-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over letbox
letbox is een platform voor de verhuur van opslagruimte. Voor elke boeking en maandelijkse huur worden facturen gegenereerd die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig verzamelen van deze terugkerende bonnen.
Veelgestelde vragen over letbox en GetMyInvoices
Klaar om uw letbox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.