Alle bonnen op één plek
Download uw viaprinto-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw viaprinto-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor viaprinto doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw viaprinto-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle viaprinto-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met viaprinto gebruikt
Marketing, reclame & social media
Kort voor de klantafspraak bestelt het team nog snel flyers, brochures en visitekaartjes via viaprinto, en de factuur komt als PDF terecht in de mailbox van een stagiair of wordt helemaal niet doorgestuurd. Bij meerdere projecten tegelijk verliezen bureaus zo snel het overzicht over welke drukkosten aan welke klant moeten worden doorberekend. Aan het einde van de maand ontbreken dan precies de bonnen die nodig zijn voor de juiste facturatie aan de opdrachtgever. Met GetMyInvoices worden de facturen van viaprinto automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding of de boekhouder. Zo raakt geen enkele bon meer verloren in een persoonlijke mailbox, en kan de projectafrekening volledig worden gevolgd.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Voor de seizoensopening bestelt de winkel meteen meerdere partijen prijskaartjes, catalogi en reclameposters bij viaprinto, vaak verspreid over verschillende filiaalaccounts of medewerkers. De boekhouding ontvangt de facturen dan slechts onregelmatig of pas weken later, omdat niemand in de winkel expliciet verantwoordelijk is voor het opslaan van de drukbonnen. Dit maakt het afstemmen met de rekeningmutaties moeilijker en vertraagt de maandafsluiting onnodig. Door de automatische koppeling met viaprinto haalt GetMyInvoices alle facturen betrouwbaar op, ongeacht welk account of welke filiaal heeft besteld. De bonnen staan zo tijdig ter beschikking van de boekhouding voor de rekeningafstemming.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerce
Horeca, evenementen & vrije tijd
Voor de nieuwe seizoenskaart, een trouwuitnodiging of banners voor het volgende evenement wordt bij viaprinto bestellet, meestal op korte termijn en door verschillende personen binnen het bedrijf. De factuur verdwijnt daarbij vaak tussen leverancierspost en reserveringsdocumenten, totdat deze aan het einde van de maand plotseling ontbreekt en de boekhouding navraag moet doen. Vooral bij seizoensgebonden schommelingen in drukbehoefte kunnen zulke ontbrekende bonnen snel een echt probleem worden bij de afsluiting. GetMyInvoices haalt de facturen van viaprinto automatisch op en stuurt ze direct door naar de boekhouding of cloudopslag. Zo hoeft niemand meer collega's te vragen naar verloren drukfacturen wanneer de maandafsluiting eraan komt.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, evenementen & vrije tijdHoe werkt het?
viaprinto-account verbinden
Verbind uw viaprinto-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw viaprinto-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw viaprinto-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over viaprinto
viaprinto is een online drukdienst voor drukwerk zoals visitekaartjes, flyers of brochures. Bij elke bestelling wordt een factuur gegenereerd die in de boekhouding moet worden opgenomen. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u het handmatig zoeken in het viaprinto-account.
Veelgestelde vragen over viaprinto en GetMyInvoices
Klaar om uw viaprinto-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.