Alle bonnen op één plek
Nooit meer handmatig inloggen bij Deutsche Bahn
GetMyInvoices verbindt zich met uw Deutsche Bahn-account en downloadt automatisch facturen voor tickets, BahnCard en stoelreserveringen naar uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Deutsche Bahn doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Deutsche Bahn-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Deutsche Bahn-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Deutsche Bahn gebruikt
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Na vier dagen cliëntafspraken in München brengt u de terugreis door in het boordbistro – en de treinbonnen liggen verspreid over boekingsbevestigingen, mailboxen en het Bahn-klantaccount. Wie reiskosten per cliënt doorbelast, zoekt juist dan naar dat ene treinkaartje dat nog ontbreekt. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Deutsche Bahn-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat elke rit aan het einde van het kwartaal volledig beschikbaar is. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, reeds vastgelegde documenten komen geen tweede keer in het systeem. Van daaruit gaan ze door naar uw boekhouding – GetMyInvoices ondersteunt meer dan 50 integraties, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk. En omdat GetMyInvoices GoBD-conform werkt, blijft de archivering ook achteraf betrouwbaar.
Start nu met de bonnenautomatisering voor professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
IT & Software
Een ontwikkelteam pendelt naar de klant-onboarding, de product owner reist naar een conferentie, twee collega's boeken hun tickets via verschillende Bahn-accounts: aan het einde van de maand heeft de financiële afdeling een puzzel in plaats van een bonnenlijst. Precies hier komt GetMyInvoices in beeld en haalt het de reisbonnen op, zonder dat iemand eraan herinnerd hoeft te worden. U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk koppelen, zodat team- en individuele boekingen netjes naast elkaar staan. Hoe vaak er wordt opgehaald, bepaalt u zelf – wekelijks vóór de sprint review of vaker wanneer er veel onderweg is. Mislukt een login, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, dan krijgt u een melding in plaats van een stil gat in de boekhouding.
Start nu met de bonnenautomatisering voor IT & Software
Onderwijs & wetenschap
Projecten met externe financiering draaien op conferentiereizen, veldonderzoek en gastcolleges – en elk van deze reizen moet later in de verantwoording opduiken. Als treinbonnen pas weken later bij elkaar worden gezocht, kost dat zowel de administratie als de onderzoekers de nodige zenuwen. GetMyInvoices haalt de bonnen doorlopend op uit uw Bahn-account en slaat ze centraal op, ruim voordat de afrekentermijn gaat knellen. De export verloopt automatisch, tijdgestuurd of handmatig, afhankelijk van hoe uw administratie werkt. Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices – een punt dat in privacygevoelige instellingen regelmatig als eerste wordt gecontroleerd. GetMyInvoices is AVG-conform en wordt in Duitsland gehost.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs & wetenschapHoe werkt het?
Deutsche Bahn-account verbinden
Verbind uw Deutsche Bahn-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Deutsche Bahn-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Deutsche Bahn-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Deutsche Bahn
Deutsche Bahn is de grootste spoorwegonderneming van Duitsland – van regionaal vervoer tot de ICE. Voor tickets, BahnCard of stoelreserveringen ontstaan bonnen die in de boekhouding thuishoren. Bij frequente zakenreizen stapelen zich snel veel losse bonnen op, die automatisch kunnen worden vastgelegd.
Veelgestelde vragen over Deutsche Bahn en GetMyInvoices
Klaar om uw Deutsche Bahn-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.