Alle bonnen op één plek
Download uw Exact Online-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Exact Online-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Exact Online doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Exact Online-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Exact Online-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Exact Online gebruikt
Boekhouding, belastingen & accountancy
Kort voor de btw-aangifte ontbreekt nog de abonnementsfactuur voor Exact Online zelf, en de collega die deze eigenlijk zou moeten archiveren, is op vakantie. Zulke gaten ontstaan voortdurend in kantoren en accountantskantoren, omdat naast de klantdocumenten ook de eigen softwarefacturen doorlopend verzameld moeten worden. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch uit het Exact Online-account opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding. Niemand hoeft er meer aan te denken om in het portaal te kijken of een kopie per e-mail op te vragen. Zo blijft de focus op het eigenlijke klantwerk in plaats van op de eigen bonnenadministratie.
Start nu met de bonnenautomatisering voor boekhouding, belastingen & accountancy
Handel & e-commerce
Aan het einde van de maand stapelen zich in Exact Online tientallen bonnen op uit bestellingen, leveranciersfacturen en voorraadbewegingen, terwijl de verzending juist in het hoogseizoen geen tijd overlaat voor boekhouding. Wie in het team verantwoordelijk is voor de administratie, verliest bij dit documentvolume snel het overzicht welke factuur al is verwerkt en welke nog ontbreekt. GetMyInvoices haalt nieuwe bonnen automatisch op uit het portaal en herkent reeds geregistreerde documenten, zodat geen factuur dubbel of helemaal niet wordt verwerkt. Hierdoor kan de factuurafsluiting ook bij wisselende bestelvolumes betrouwbaar worden gepland. Het team kan zich weer richten op bestellingen en klanten in plaats van op het sorteren van bonnen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor handel & e-commerce
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Een bouwproject loopt over meerdere maanden, en de bijbehorende facturen uit Exact Online verspreiden zich over de gehele periode, terwijl de baas eigenlijk op de bouwplaats staat in plaats van achter het bureau. Precies hier blijft de projectgebonden facturering vaak hangen bij één persoon, die 's avonds nog bonnen moet verzamelen zodat de calculatie klopt. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op zodra ze beschikbaar zijn in het portaal, en stuurt ze direct door zonder dat iemand er extra aan moet denken. Zo is de status van een project altijd te volgen, ook als facturen zich over weken verspreiden. Tijd voor de boekhouding is er dan ook na een lange dag op de bouwplaats.
Start nu met de bonnenautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdhedenHoe werkt het?
Exact Online-account verbinden
Verbind uw Exact Online-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Exact Online-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Exact Online-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Exact Online
Exact Online is een cloudsoftware voor boekhouding en bedrijfsbeheer. Hierbij ontstaan facturen en bonnen die belangrijk zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde ophaalprocessen besparen tijd en voorkomen dat documenten over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over Exact Online en GetMyInvoices
Klaar om uw Exact Online-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.