Alle bonnen op één plek
Download uw JACOB-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw JACOB-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen overzichtelijk op één plek.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor JACOB doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw JACOB-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle JACOB-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met JACOB gebruikt
Handel & E-commerce
Wie regelmatig gereedschap of arbeidsbescherming bij Jacob bijbestelt, kent het probleem: aan het einde van de maand stapelen bestelbevestigingen en facturen uit het Jacob-account zich op, terwijl de goederenontvangst allang geboekt zou moeten zijn. Vaak komt de taak bij de inkoop terecht, die de bonnen eerst moeizaam moet verzamelen voordat de boekhouding überhaupt kan beginnen. Ontbreekt er een bon, dan vertraagt de afstemming met de leveranciersfactuur en dus ook de betalingsvrijgave. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit uw Jacob-account automatisch opgehaald en staan ze zonder navraag bij de inkoop ter beschikking van de boekhouding.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Ambacht, Bouw & Installatiebenodigdheden
Een monteur bestelt kort voor het einde van de werkdag nog verbruiksmateriaal bij Jacob, een ander haalt gereedschap voor de volgende bouwplaats – de bijbehorende facturen verspreiden zich over meerdere weken en komen zelden gebundeld bij het kantoor terecht. Vooral in de bouw ontbreekt vaak de tijd om elke bestelling afzonderlijk te volgen, waardoor bonnen pas bij de btw-aangifte opvallen wanneer ze ontbreken. Dat kost navraag bij de collega's op de bouwplaats en vertraagt de afsluiting. GetMyInvoices downloadt alle facturen uit het Jacob-account automatisch, zodat ze tijdig beschikbaar zijn voor de lopende boekhouding, zonder navraag in het team.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht, Bouw & Installatiebenodigdheden
Industrie- & Gebouwtechniek
In de gebouwtechniek worden verbindingselementen, reserveonderdelen en technische apparatuur vaak in kleine hoeveelheden, maar zeer regelmatig via Jacob bijbesteld, omdat onderhoudsteams flexibel op behoeften reageren. Deze hoge bestelfrequentie zorgt ervoor dat afzonderlijke facturen snel oplopen en in de crediteurenboekhouding gemakkelijk verloren gaan, vooral wanneer meerdere technici onafhankelijk van elkaar bestellen. Blijft een factuur onopgemerkt, dan klopt de rekeningafstemming aan het einde van de maand niet meer. Door de automatische registratie van alle Jacob-facturen behoudt uw boekhouding ook bij veel kleine bestellingen het volledige overzicht.
Start nu met de bonautomatisering voor Industrie- & GebouwtechniekHoe werkt het?
JACOB-account verbinden
Verbind uw JACOB-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw JACOB-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw JACOB-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over JACOB
JACOB is een aanbieder voor bestellingen en aankopen, via wiens portaal regelmatig facturen en bonnen worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatige downloaden en vermindert fouten.
Veelgestelde vragen over JACOB en GetMyInvoices
Klaar om uw JACOB-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.