Alle bonnen op één plek
Download uw IceWarp-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van IceWarp. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor IceWarp doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw IceWarp-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle IceWarp-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met IceWarp gebruikt
Software & SaaS-tools
De IceWarp-licentiefactuur voor de interne teamcommunicatie komt meestal terecht in de inbox van de IT-leiding en niet bij de boekhouding, die deze eigenlijk nodig heeft voor de maandafsluiting. Vooral bij groeiende teams verandert het aantal licenties vaak, waardoor ook het factuurbedrag van maand tot maand verschilt en er afwijkingen ontstaan bij de rekeningafstemming. Voordat iemand eraan denkt de factuur door te sturen, is de termijn voor de btw-teruggave meestal al verstreken. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch opgehaald uit het IceWarp-account en direct doorgegeven aan de boekhoudsoftware of de accountant. Zo verschijnt elke licentieafrekening op tijd in de administratie, ongeacht wie deze oorspronkelijk heeft besteld.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Wanneer IceWarp draait als gehoste mail- en groupware-backend voor het eigen platform, zijn de afrekeningen vaak verspreid over meerdere omgevingen en contracten, bijvoorbeeld voor staging- en productiesystemen. Aan het einde van de maand zit er dan vaak een ontwikkelaar of beheerder voor de taak om elke afzonderlijke factuur uit het portaal bij elkaar te zoeken, in plaats van zich met de infrastructuur bezig te houden. Ontbreekt er een factuur, dan valt dat vaak pas op wanneer de boekhouding navraagt en er kostbare tijd verloren gaat aan het zoeken. GetMyInvoices haalt alle facturen automatisch op uit het IceWarp-account en stuurt ze direct door naar de boekhouding of cloudopslag. Daardoor blijft het kostenoverzicht over alle omgevingen heen volledig, zonder dat iemand van het ontwikkelteam daarvoor het portaal moet raadplegen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij overheidsinstanties verloopt de aanschaf van IceWarp als AVG-conforme on-premise-oplossing vaak via de IT-afdeling, terwijl de factuurcontrole bij de budgetafdeling ligt, en tussen deze twee afdelingen raken bonnen regelmatig kwijt. Omdat overheidsopdrachten vaak worden afgerekend over vaste budgetperiodes, valt een ontbrekende factuur meestal pas op bij de jaarafrekening, wanneer termijnen nauwelijks meer te verschuiven zijn. Het moeizame navragen tussen vakafdeling en inkoop kost dan onnodig veel tijd, vooral omdat bij overheidsinstanties bovendien documentatieverplichtingen gelden. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het IceWarp-account en stelt ze GoBD-conform beschikbaar voor verdere verwerking. Zo is de bon al vóór de volgende controle volledig aanwezig, zonder dat de vakafdeling en de budgetafdeling extra moeten afstemmen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
IceWarp-account verbinden
Verbind uw IceWarp-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw IceWarp-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw IceWarp-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over IceWarp
IceWarp is een communicatieplatform met e-mail-, groupware- en collaboratiediensten. Daarbij ontstaan facturen voor licenties of abonnementen, die in de boekhouding moeten worden opgenomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en doorsturen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over IceWarp en GetMyInvoices
Klaar om uw IceWarp-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.