Alle bonnen op één plek
Download uw DeskTime-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw DeskTime-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor DeskTime doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw DeskTime-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle DeskTime-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met DeskTime gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw ontwikkelteam bevindt zich verspreid over meerdere tijdzones en projecten, en de DeskTime-factuur komt aan het einde van de maand gewoon in de inbox van de boekhouding terecht, zonder toewijzing aan het betreffende project of de kostenplaats. Wie voor welke teamtool betaalt en of het aantal licenties nog bij de huidige teamgrootte past, is zonder navraag bij de tech-lead nauwelijks te achterhalen. Dat kost tijd die eigenlijk nodig is voor de volgende sprint. Met automatisch opgehaalde facturen is de bon op tijd beschikbaar, nog voordat de creditcardafrekening überhaupt binnenkomt. Zo kan het SaaS-bestand altijd worden vergeleken met de werkelijke kosten, zonder dat iemand handmatig moet nagaan.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Kort voor de salarisverwerking ontbreekt weer het bewijs van welke tijdregistratiegegevens voor de freelancers daadwerkelijk zijn afgerekend, en de personeelsafdeling moet het freelancerplatform de ene herinneringsmail na de andere sturen. Bij meerdere gekoppelde accounts voor verschillende teams of locaties wordt het overzicht snel onoverzichtelijk, vooral wanneer facturen met verschillende datums binnenkomen. Eén enkele gemiste bon kan de gehele salarisverwerking vertragen. Wanneer de afrekeningsdocumenten automatisch worden gedownload en beschikbaar gesteld, vervalt het navragen bij dienstverleners volledig. De salarisadministratie heeft de bonnen op tijd vóór de sluitingsdatum van de afrekening beschikbaar, ongeacht hoeveel freelanceraccounts er parallel lopen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Marketing, reclame & social media
Er lopen drie klantcampagnes parallel, en aan het einde van de afrekenperiode moet het bureau precies uitsplitsen hoeveel uur aan welk project is besteed, maar de DeskTime-bon hiervoor zit nog vast in de portal-login van de accountmanager. Zonder dit bewijs kan de doorberekening aan de klant niet tijdig worden afgerond, en de factuur aan de klant loopt vertraging op. Vooral bij meerdere klantprojecten met verschillende factureringscycli loopt deze inspanning snel op. Wanneer de gebruiksbonnen automatisch worden opgehaald, is de basis voor de doorberekening aan de klant tijdig vóór facturering beschikbaar. Zo loopt geen klantproject meer vertraging op vanwege een ontbrekend tijdsbewijs.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
DeskTime-account verbinden
Verbind uw DeskTime-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw DeskTime-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw DeskTime-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over DeskTime
DeskTime is software voor tijdregistratie en productiviteitsanalyse, waarvoor regelmatig abonnementsfacturen worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig verzamelen van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over DeskTime en GetMyInvoices
Klaar om uw DeskTime-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.