Alle bonnen op één plek
Download uw PIN Mail AG-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw PIN Mail AG facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor PIN Mail AG doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw PIN Mail AG-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle PIN Mail AG-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met PIN Mail AG gebruikt
Handel & e-commerce
Elke maand stapelen zich bij PIN Mail AG tientallen verzendfacturen op voor pakket- en briefzendingen aan uw klanten, vaak met verschillende factureringsperiodes per regio. Wie in het boekhoudteam deze bonnen apart uit het portaal moet halen, verliest kostbare tijd die eigenlijk nodig is voor de inkoop of de retourafhandeling. Ontbreekt aan het einde van de maand ook maar één verzendfactuur, dan vertraagt de afstemming met de portokosten en wordt de kostenberekening per bestelling onnauwkeurig. Met GetMyInvoices komen alle verzendbonnen automatisch terecht waar uw boekhouding ze verwacht, zonder dat iemand handmatig moet controleren.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & e-commerceMarktplaatsen & affiliatenetwerken
Wie bestellingen van meerdere marktplaatsen bundelt en via PIN Mail AG verzendt, kent het probleem: de verzendkosten lopen via een apart portaal, terwijl de verkoopopbrengsten uit heel andere kanalen komen. Bij het afstemmen van de marktplaatsafrekeningen met de werkelijke verzendkosten ontbreekt vaak precies de bon die de marge van een bepaalde order zou verklaren. Dit leidt ertoe dat de boekhouding vragen moet stellen aan de verzending of het fulfillmentteam voordat de maandafsluiting klaar is. Omdat GetMyInvoices nieuwe documenten automatisch herkent en downloadt, liggen de verzendfacturen al klaar wanneer de kostentoewijzing begint.
Start nu met de bonautomatisering voor Marktplaatsen & affiliatenetwerken
Nieuws, uitgeverijen & abonnementen
Een uitgeverij die tijdschriften of abonnementsmailings regelmatig via PIN Mail AG verstuurt, ontvangt afhankelijk van het verschijningsritme terugkerende verzamelfacturen voor volledige oplages. Wanneer deze afrekeningen slechts door één persoon in het team worden opgehaald, hangt de tijdige afsluiting van de distributiekosten af van diens beschikbaarheid, wat bij vakantie of ziekte snel tot vertragingen leidt. Vooral bij meerdere parallelle publicaties met verschillende verzenddata wordt het snel onduidelijk welke factuur bij welke uitgave hoort. Door de automatische registratie en doorsturing naar de boekhouding ontstaat een sluitende toewijzing, zonder dat iemand de afrekeningen handmatig moet samenstellen.
Start nu met de bonautomatisering voor Nieuws, uitgeverijen & abonnementenHoe werkt het?
PIN Mail AG-account verbinden
Verbind uw PIN Mail AG-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw PIN Mail AG-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw PIN Mail AG-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over PIN Mail AG
PIN Mail AG biedt als particuliere postdienstverlener verzend- en bezorgoplossingen aan. Voor portokosten en extra diensten worden facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden opgenomen. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u handmatig werk.
Veelgestelde vragen over PIN Mail AG en GetMyInvoices
Klaar om uw PIN Mail AG-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.