Alle bonnen op één plek
Download uw Zipcar-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Zipcar-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Zipcar doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Zipcar-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Zipcar-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Zipcar gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Een klant boekt een meerdaagse reis met trein, vlucht en een Zipcar voor het laatste traject – aan het einde van de maand zit uw team dan voor drie verschillende bonnenbronnen en moet de Zipcar-factuur apart opzoeken voor de correcte reiskostendeclaratie. Bij meerdere klanten en boekingen per week wordt dit zoeken snel een terugkerende taak, vooral wanneer betalingen aan afzonderlijke reisdossiers moeten worden toegewezen. GetMyInvoices verbindt met uw Zipcar-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en direct doorgestuurd naar uw boekhouding of archief. Zo ontbreekt bij de reiskostendeclaratie geen enkele bon meer, en hoeft niemand meer handmatig in te loggen op het Zipcar-portaal.
Start nu met bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
HR, Loonadministratie & Freelancer-platforms
Een buitendienstmedewerker gebruikt voor een klantafspraak kortstondig het zakelijke Zipcar-account, en de factuur komt pas weken later toevallig terecht in de inbox van de personeelsafdeling. Bij meerdere medewerkers en freelancers die toegang hebben tot dezelfde corporate account, verliest u snel het overzicht welke rit bij welk project of welke kostenplaats hoort. Het bijhouden van individuele bonnen kost de loonadministratie aan het einde van de maand onnodig veel tijd, vooral wanneer onkosten op tijd moeten worden gedeclareerd. GetMyInvoices downloadt alle Zipcar-facturen automatisch zodra ze beschikbaar zijn en stuurt ze direct door naar de verantwoordelijke afdeling. Al verwerkte documenten worden daarbij niet dubbel gedownload, zodat de kostentoewijzing altijd volledig blijft.
Start nu met bonautomatisering voor HR, Loonadministratie & Freelancer-platforms
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Een huurpand biedt zijn bewoners een Zipcar-standplaats als extra service aan, en de maandelijkse gebruiksfactuur moet correct worden toegewezen aan het contract voor gebouwservices, zodat de servicekostenafrekening klopt. Bij meerdere locaties met elk een eigen Zipcar-contract verspreiden deze facturen zich snel over verschillende toegangen, en afzonderlijke bonnen raken bij het vastgoedbeheer gemakkelijk uit het zicht. Ontbreekt aan het einde van het jaar een factuur, dan vertraagt dit de afrekening van de amenity-kosten aan eigenaren of huurders. GetMyInvoices verbindt met elk Zipcar-account afzonderlijk en downloadt de gebruiksfacturen automatisch. U kunt meerdere accounts van dit portaal apart koppelen, zodat elke locatie zijn eigen, volledige bonnenoverzicht behoudt.
Start nu met bonautomatisering voor Vastgoed & VastgoedbeheerHoe werkt het?
Zipcar-account verbinden
Verbind uw Zipcar-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Zipcar-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Zipcar-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Zipcar
Zipcar is een carsharingaanbieder waarbij gebruikers flexibel voertuigen huren. Voor elke rit worden facturen aangemaakt die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze bonnen automatisch en bespaart zo handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Zipcar en GetMyInvoices
Klaar om uw Zipcar-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.