Alle bonnen op één plek
Download uw Xerox-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Xerox-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en verliest u nooit het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Xerox doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Xerox-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Xerox-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Xerox gebruikt
Print & reclameartikelen
De klantopdracht is al lang geleverd, maar de Xerox-factuur voor toner en onderhoud duikt pas weken later op en komt dan ergens in de inbox van de werkplaatsleiding terecht. Tot ze de weg naar de boekhouding vindt, zijn bonnen vaak al kwijt of is de toewijzing aan de juiste opdracht niet meer te achterhalen. Dit maakt de correcte berekening van de printkosten per project moeilijker en zorgt aan het einde van de maand voor gaten in de bonnenadministratie. Met GetMyInvoices worden facturen uit uw Xerox-account automatisch opgehaald en direct naar de boekhouding doorgestuurd, zodat er geen bonnen meer verdwijnen in de productie.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Print & reclameartikelen
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij veel overheidsinstanties loopt het Xerox-leasecontract voor de multifunctionele apparaten jarenlang ongewijzigd door, terwijl de bijbehorende facturen handmatig uit het portaal moeten worden gehaald en doorgestuurd naar de financiële afdeling. Verandert de verantwoordelijke medewerker of is deze op vakantie, dan blijft de factuurcontrole liggen en glippen betalingstermijnen er ongemerkt doorheen. Vooral bij meerdere diensten met eigen contracten stapelt de inspanning om bonnen handmatig te verzamelen zich op. GetMyInvoices haalt de documenten automatisch uit het Xerox-portaal op, zodat de factuurcontrole niet meer afhankelijk is van toevallig beschikbare capaciteit.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Kort voor het begin van het semester heeft het secretariaat dringend een overzicht nodig van de kopieerkosten van de afgelopen maanden, maar de Xerox-facturen liggen verspreid over meerdere locaties en afdelingen, die elk hun eigen apparaten en contracten gebruiken. Zonder centrale opslag vraagt de administratie eerst bij de afzonderlijke instituten na, voordat het semesterrapport überhaupt kan worden opgesteld. Dat kost tijd die eigenlijk nodig is voor de voorbereiding van het nieuwe semester. Met GetMyInvoices worden de facturen uit het Xerox-account automatisch gedownload en centraal beschikbaar gesteld, zodat het kostenoverzicht voor alle locaties altijd compleet is.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Xerox-account verbinden
Verbind uw Xerox-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Xerox-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Xerox-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Xerox
Xerox biedt printoplossingen en documentdiensten voor bedrijven aan. Hierbij ontstaan facturen voor apparaten, verbruiksmateriaal of diensten, die tijdig in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig downloaden en zorgt voor volledige bonnen.
Veelgestelde vragen over Xerox en GetMyInvoices
Klaar om uw Xerox-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.