Alle bonnen op één plek
Download uw Ubiquiti Store-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van de Ubiquiti Store. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ubiquiti Store doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ubiquiti Store-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ubiquiti Store-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ubiquiti Store gebruikt
Cloud- & ontwikkelaarsinfrastructuur
Voor een nieuw klantproject bestelt uw technische team even tien UniFi Switches en Access Points, en de factuur komt als pdf terecht in de mailbox van één medewerker. Bij meerdere projecten gelijktijdig verliest de boekhouding snel het overzicht over welke aanschaf bij welke klant hoort en of de bonnen wel volledig aanwezig zijn. Aan het einde van de maand ontbreken dan facturen voor de doorberekening aan klanten, en de afstemming met de bankrekening duurt langer. Met de automatische ophaling uit de Ubiquiti Store komen alle bonnen direct en volledig in uw boekhouding terecht, zonder dat iemand erachteraan moet bellen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor cloud- & ontwikkelaarsinfrastructuurTelecommunicatie & mobiele communicatie
Bij de uitbreiding van een nieuwe zendmast koopt uw netwerktechnicus airMAX- en UISP-componenten vaak in meerdere kleine bestellingen verspreid over weken bij, afhankelijk van wat het project op dat moment nodig heeft. Deze afzonderlijke facturen duiken verspreid op in de e-mailbox en worden gemakkelijk over het hoofd gezien, zeker wanneer de boekhouding fysiek gescheiden is van de technische locatie. Ontbreken enkele bonnen, dan kan de investering in de netwerkinfrastructuur fiscaal niet correct worden verwerkt, en de jaarafsluiting loopt vertraging op. Door de automatische registratie van alle bestellingen uit de Ubiquiti Store heeft uw boekhouding altijd de volledige bon bij de hand, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst.
Start nu met de bonnenautomatisering voor telecommunicatie & mobiele communicatie
Industrie- & gebouwtechniek
Bij de uitrusting van een kantoorgebouw met UniFi Protect camera's en toegangscontrolesystemen bestelt de projectleider ter plaatse de hardware direct, terwijl de administratieve afhandeling pas weken later op het hoofdkantoor aankomt. Tegen de tijd dat de factuur daar binnenkomt, is vaak al onduidelijk aan welk bouwproject de kosten toegerekend moeten worden, wat de projectcalculatie verstoort. Zeker bij meerdere gelijktijdige bouwplaatsen wordt het samenvoegen van de bonnen een moeizame zoektocht kort voor de facturering aan de opdrachtgever. Met de automatische bonnenophaling uit de Ubiquiti Store staan alle facturen tijdig en toewijsbaar ter beschikking, zodat de projectafrekening niet wacht op ontbrekende documenten.
Start nu met de bonnenautomatisering voor industrie- & gebouwtechniekHoe werkt het?
Ubiquiti Store-account verbinden
Verbind uw Ubiquiti Store-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ubiquiti Store-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ubiquiti Store-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ubiquiti Store
De Ubiquiti Store is de bron voor netwerktechniek en hardware van het merk Ubiquiti. Bij de aankoop van apparaten ontstaan facturen die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden bij elke bestelling.
Veelgestelde vragen over Ubiquiti Store en GetMyInvoices
Klaar om uw Ubiquiti Store-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.