Alle bonnen op één plek
Download uw ParcelForce-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw ParcelForce-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ParcelForce doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ParcelForce-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ParcelForce-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ParcelForce gebruikt
Handel & E-Commerce
Aan het einde van de maand stapelen zich in de webshop tientallen ParcelForce-facturen voor verzendkosten op, die allemaal afzonderlijk aan de juiste bestellingen moeten worden toegewezen. Vaak doet de boekhouding dit erbij, terwijl de volgende zendingen al de deur uitgaan en er nieuwe bonnen bijkomen. Ontbreekt er één enkele portoafrekening, dan klopt de kostenberekening per bestelling niet meer en loopt de btw-aangifte vertraging op. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op uit het ParcelForce-account, zodat er geen verzendkosten meer achteraf gezocht moeten worden. Zo blijft de kostenstructuur altijd volledig te herleiden.
Nu starten met belegautomatisering voor Handel & E-CommerceMarktplaatsen & Affiliate-netwerken
Wie via eBay of Amazon UK verkoopt en ParcelForce gebruikt voor de verzending, kent het probleem: de verzendbonnen komen los van de marktplaatsafrekeningen binnen, en uiteindelijk moet iemand beide bronnen handmatig samenvoegen. Vooral bij een hoog bestelvolume wordt snel over het hoofd gezien welke portokosten al zijn verwerkt en welke nog ontbreken. Dit leidt ertoe dat de margeberekening per verkocht artikel onnauwkeurig blijft totdat alle bonnen beschikbaar zijn. Met GetMyInvoices worden de ParcelForce-facturen automatisch vastgelegd en staan ze parallel aan de marktplaatsgegevens klaar voor de boekhouding. De toewijzing van verzendkosten aan verkopen wordt daardoor aanzienlijk betrouwbaarder.
Nu starten met belegautomatisering voor Marktplaatsen & Affiliate-netwerken
Verzending, Post & Pakketdiensten
Logistiekbedrijven die ParcelForce als groothandelspartner gebruiken voor de bezorging op de laatste kilometer, ontvangen regelmatig verzamelfacturen via het klantaccount, waarvan de afrekenperiodes vaak niet overeenkomen met het eigen boekingsritme. De persoon in de boekhouding moet dan controleren of een factuur al is verwerkt of dat deze nog uit het portaal moet worden opgehaald. Bij meerdere accounts of locaties wordt deze afstemming snel onoverzichtelijk en duiken afzonderlijke afrekeningen pas op bij de rekeningafstemming. GetMyInvoices downloadt alle ParcelForce-bonnen automatisch en herkent al verwerkte documenten, zodat ze niet dubbel voorkomen. De afstemming met de rekeningoverzichten wordt daardoor merkbaar voorspelbaarder.
Nu starten met belegautomatisering voor Verzending, Post & PakketdienstenHoe werkt het?
ParcelForce-account verbinden
Verbind uw ParcelForce-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ParcelForce-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ParcelForce-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ParcelForce
ParcelForce is een Britse dienstverlener voor pakketbezorging en logistiek. Bij regelmatig gebruik ontstaan facturen voor verzendkosten, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat bonnen over het hoofd worden gezien.
Veelgestelde vragen over ParcelForce en GetMyInvoices
Klaar om uw ParcelForce-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.