Alle bonnen op één plek
Download uw WEX Motorpass-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw WEX Motorpass facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor WEX Motorpass doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw WEX Motorpass-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle WEX Motorpass-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met WEX Motorpass gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand komt de verzamelfactuur van WEX Motorpass op het bureau van de wagenparkbeheerder terecht, en daaronder verschuilen zich tientallen afzonderlijke bonnen voor diesel- en benzinetankbeurten van de hele vloot. Ontbreekt er zelfs maar één tankbon, dan is de afrekening niet meer eenduidig aan de afzonderlijke voertuigen toe te wijzen, en stelt de boekhouding vragen. Met de automatische bonnenophaling zijn alle facturen uit het Motorpass-account volledig en in de juiste volgorde beschikbaar, voordat de afrekening verschuldigd is. Zo kan het brandstofverbruik per voertuig volledig worden nagetrokken, zonder dat iemand bonnen afzonderlijk moet verzamelen.
Nu starten met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Wanneer vrachtwagens en bestelwagens door het hele land onderweg zijn en bij wisselende partnertankstations tanken, verspreiden de Motorpass-facturen zich over veel locaties en chauffeurs gelijktijdig. De boekhouding moet dan vaak meerdere chauffeurs contacteren om te achterhalen welke tankbeurten bij welke route en welke opdracht horen, wat de kostentoewijzing vertraagt. Worden de facturen automatisch uit het Motorpass-portaal opgehaald, dan staan alle tankbonnen centraal ter beschikking zodra ze zijn afgerekend, onafhankelijk van waar de voertuigen op dat moment onderweg waren. Dat vergemakkelijkt de betrouwbare toewijzing van brandstofkosten aan afzonderlijke ritten of opdrachten aanzienlijk.
Nu starten met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteit
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
De schildersbaas met drie bedrijfsvoertuigen kent het probleem: de medewerkers tanken onderweg op de bouwplaats, maar de papieren bon komt in de gereedschapskist terecht in plaats van op het kantoor. Zonder deze bon ontbreekt de boekhouding aan het einde van de maand de basis om de brandstofkosten correct te boeken en aan het juiste voertuig toe te wijzen. Doordat de Motorpass-facturen automatisch uit het klantaccount worden gedownload, hoeft niemand er meer op te rekenen dat elke afzonderlijke medewerker zijn tankbon afgeeft. De brandstofkosten van het mobiele personeel kunnen zo betrouwbaar en volledig worden geregistreerd, zonder navragen in het team.
Nu starten met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
WEX Motorpass-account verbinden
Verbind uw WEX Motorpass-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw WEX Motorpass-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw WEX Motorpass-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over WEX Motorpass
WEX Motorpass is een tankkaart voor voertuigvloten, waarmee bedrijven brandstof en andere kosten afrekenen. Hierbij ontstaan regelmatig facturen, die naar de boekhouding moeten. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en voorkomt fouten bij veel afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over WEX Motorpass en GetMyInvoices
Klaar om uw WEX Motorpass-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.