Alle bonnen op één plek
Download uw vCita-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw vCita-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor vCita doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw vCita-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle vCita-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met vCita gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Na elke sessie met cliënten komt er in vCita een nieuw betalingsbewijs bij, maar als soloprakticus met een therapie- of coachingpraktijk blijft er aan het einde van de maand vaak geen tijd over om elk bewijs afzonderlijk handmatig te downloaden en aan de accountant te overhandigen. Vooral bij veel korte afspraken per week stapelen de bonnen zich snel op, en raken sommige tussen de planning en gesprekken met patiënten verloren. Ontbreekt er dan een bon bij de btw-aangifte, dan wordt een korte vraag snel tijdrovend zoekwerk. GetMyInvoices downloadt automatisch alle betalingsbewijzen uit vCita, zodat geen enkele sessie meer zonder gedocumenteerd bewijs blijft.
Start nu met belegautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Een onafhankelijke adviseur stelt via vCita na elke adviessessie een factuur op, maar bij meerdere mandaten tegelijk verliest men snel het overzicht over welke factuur al betaald is en welke nog openstaat. Aan het einde van de afrekenperiode moet dan vaak handmatig worden nagegaan welke betalingen bij welke sessie horen, wat het bankafschriftmatchen onnodig vertraagt. Blijft een factuur in het portaal liggen, dan ontbreekt deze later in de boekhouding en klopt het omzetoverzicht niet meer. GetMyInvoices haalt automatisch alle facturen uit vCita op en stelt deze beschikbaar voor het bankafschriftmatchen, zodat openstaande posten niet meer handmatig hoeven te worden nagetrokken.
Start nu met belegautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een bijlesdocent of coach boekt via vCita doorlopend nieuwe losse lessen, en met elke betaalde sessie ontstaat er een nieuw betalingsbewijs in het portaal. Bij wekelijks terugkerende afspraken met dezelfde leerlingen verliest men snel het overzicht over welke les al is gefactureerd en gedocumenteerd en welke nog ontbreekt. Wordt het downloaden van de bonnen uitgesteld, dan dreigen er aan het einde van het jaar hiaten in het inkomstenoverzicht, die alleen met moeizaam nazoeken kunnen worden opgevuld. GetMyInvoices herkent automatisch nieuwe betalingsbewijzen uit vCita en downloadt deze, zodat ook bij veel terugkerende losse lessen geen documentatie verloren gaat.
Start nu met belegautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
vCita-account verbinden
Verbind uw vCita-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw vCita-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw vCita-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over vCita
vCita is een businessmanagementplatform voor afsprakenbeheer, klantenbeheer en facturatie. Hierbij ontstaan doorlopend facturen en betalingsbewijzen die relevant zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat afzonderlijke bonnen worden gemist.
Veelgestelde vragen over vCita en GetMyInvoices
Klaar om uw vCita-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.