Alle bonnen op één plek
Download uw Staples Advantage-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Staples Advantage facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Staples Advantage doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Staples Advantage-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Staples Advantage-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Staples Advantage gebruikt
Handel & E-Commerce
Kort voor het einde van de maand stapelen zich in het backoffice de bestellingen op voor verpakkingsmateriaal, etiketten en kantooruitrusting, die via Staples Advantage voor meerdere filialen of locaties lopen. Omdat bestellingen vaak door verschillende medewerkers worden geplaatst, komt niet elke bon betrouwbaar bij de boekhouding terecht, en pas bij het afstemmen van de rekeningen valt op dat er facturen ontbreken. Dat kost tijd, omdat iemand bestellingen moet nalopen en ontbrekende bewijsstukken afzonderlijk moet opvragen. Met automatisch opgehaalde facturen is elke bon volledig en op tijd beschikbaar, zonder dat iemand afzonderlijke filialen of collega's hoeft te contacteren.
Nu starten met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Publieke sector & overheidsinstanties
Inkopen via raamovereenkomsten bij Staples Advantage lopen bij overheidsinstanties vaak via meerdere afdelingen, die elk zelfstandig kantoorbenodigdheden bestellen. Aan het einde van het begrotingsjaar moet de administratie elke factuur aan een bepaalde begrotingspost kunnen toewijzen, maar sommige bonnen liggen dan alleen nog als papieren kopie ergens in het vakje van een medewerker. Deze lacunes maken de factuurcontrole moeilijker en vertragen de goedkeuring voor de volgende betaling. Als de facturen automatisch uit het portaal worden opgehaald en centraal beschikbaar worden gesteld, kan elke inkoop volledig worden nagetrokken, zonder dat afdelingen afzonderlijk naar bewijsstukken moeten worden gevraagd.
Nu starten met de bonautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Bij het begin van het semester bestellen vakafdelingen en administratie tegelijkertijd grote hoeveelheden lesmateriaal en kantooruitrusting via het onderwijsaccount bij Staples Advantage. Omdat de bestellingen over meerdere instituten of afdelingen zijn verdeeld, merkt de financiële boekhouding vaak pas bij de factuurcontrole dat bepaalde verzamelbestellingen nog niet zijn onderbouwd met een bon. Dit betekent dat facturen afzonderlijk bij de instituten moeten worden opgevraagd voordat de betaling kan worden goedgekeurd. Verloopt het ophalen van facturen automatisch, dan staan alle bonnen gebundeld ter beschikking en wordt de toewijzing aan de betreffende kostenplaatsen aanzienlijk eenvoudiger.
Nu starten met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
Staples Advantage-account verbinden
Verbind uw Staples Advantage-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Staples Advantage-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Staples Advantage-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Staples Advantage
Staples Advantage is het B2B-platform van Staples voor de inkoop van kantoor- en bedrijfsbenodigdheden. Bij regelmatige bestellingen stapelen zich veel facturen op, die handmatig moeilijk te beheren zijn. Geautomatiseerde verwerking bespaart hier tijd en vermindert fouten in de boekhouding.
Veelgestelde vragen over Staples Advantage en GetMyInvoices
Klaar om uw Staples Advantage-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.