Alle bonnen op één plek
Nooit meer handmatig inloggen bij Seamless voor bonnen
GetMyInvoices verbindt zich met uw Seamless-account en downloadt facturen en bonnen automatisch, zodat u niet meer zelf hoeft in te loggen en te zoeken.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Seamless doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Seamless-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Seamless-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Seamless gebruikt
IT & Software
Een ontwikkelteam viert de release tot laat op kantoor, en zoals vaak in de tech-branche plaatst het bedrijf de bestelling via het Seamless-bedrijfsaccount. Zulke avonden komen vaker voor, en daarmee groeit aan het einde van de maand een stapel losse maaltijdbonnen die niet duidelijk aan een project of team zijn toe te wijzen. Meestal blijft het aan de office manager of het financeteam hangen om elke bestelling achteraf aan een kostenplaats toe te wijzen voordat de boeken kunnen worden afgesloten. Ontbreekt daarbij een bon, dan verschijnt de afschrijving op het creditcardoverzicht zonder dat nog te achterhalen is wie deze heeft veroorzaakt. GetMyInvoices downloadt elke Seamless-factuur automatisch zodra deze wordt uitgegeven, zodat bij de maandafsluiting geen enkele bestelling meer ontbreekt of achteraf gereconstrueerd hoeft te worden.
Nu starten met factuurautomatisering voor IT & Software
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Wanneer een dealteam tot diep in de nacht werkt aan het afsluiten van een contract, is het bestellen via het Seamless-bedrijfsaccount bij advocatenkantoren en adviesbureaus allang routine. Anders dan zuiver interne uitgaven moeten deze bonnen vaak aan een concreet mandaat worden toegewezen, zodat ze als onkosten aan de klant kunnen worden doorbelast. Blijft deze toewijzing liggen omdat de verantwoordelijke associate de volgende ochtend allang bij de volgende afspraak zit, dan verloopt de termijn voor doorbelasting en blijft het kantoor met de kosten zitten. Vooral bij terugkerende nachtelijke werksessies loopt dit snel op tot een aanzienlijk bedrag dat in de administratie simpelweg verdwijnt. Met GetMyInvoices staan alle Seamless-bonnen direct na de bestelling klaar, zodat ze tijdig aan het juiste mandaat kunnen worden toegewezen en binnen de termijn kunnen worden doorbelast.
Nu starten met factuurautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
Bureaus & creatieve sector
Drie dagen voor een belangrijke pitchpresentatie bestelt het team op korte termijn catering via Seamless, zodat iedereen tot 's avonds aan de presentatie kan werken. Omdat zulke bestellingen spontaan zijn en vaak parallel bij meerdere pitches plaatsvinden, raken ze in de drukte van de voorbereiding snel uit het zicht en worden ze niet aan het betreffende klantproject toegewezen. Aan het einde van de maand komen de kosten dan standaard op de algemene kostenplaats van het bureau terecht, terwijl ze eigenlijk aan het pitchbudget van de klant zouden moeten worden toegerekend. Voor het financeteam betekent dit lastig navragen bij projectleiders, die zich weken later nauwelijks nog een bestelling kunnen herinneren. GetMyInvoices registreert elke Seamless-factuur automatisch en maakt deze direct vindbaar, zodat de toewijzing aan het juiste klantproject kan plaatsvinden terwijl de context nog vers is.
Nu starten met factuurautomatisering voor Bureaus & creatieve sectorHoe werkt het?
Seamless-account verbinden
Verbind uw Seamless-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Seamless-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Seamless-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Seamless
Seamless is een cloudgebaseerd platform voor het beheer van handelswaren, voorraden en bestellingen in de detailhandel. Daarbij ontstaan regelmatig facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart hier het handmatig zoeken naar en downloaden van afzonderlijke bonnen.
Veelgestelde vragen over Seamless en GetMyInvoices
Klaar om uw Seamless-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.